Controllo delle fatture di trasporto

Calcola il costo previsto di ogni spedizione dal tariffario contrattuale e separa gli addebiti approvati da quelli contestati

Come funziona

  1. Carica un controllo completato

    Il confronto per spedizione e gli addebiti approvati e contestati restituiti al vettore

  2. Aggiungi gli input del controllo

    La fattura del vettore, il manifesto spedizioni dello stesso periodo, il tariffario contrattuale e la mappatura dei servizi accessori

  3. Skipper impara le regole di controllo

    Come il peso fatturabile determina la fascia di peso, come vettore, servizio e zona selezionano la tariffa, quali servizi accessori consente il contratto e la tolleranza entro cui accettare uno scostamento

  4. Carica la nuova fattura del vettore

    Skipper ricalcola ogni spedizione, distingue i sovrapprezzi dagli addebiti inferiori al previsto e mostra l’importo atteso per ogni riga contestata

File di input

  • fattura_vettore_202X-07.xlsx Tariffa base addebitata, codice dei servizi accessori e totale per ogni spedizione
  • manifesto_spedizioni_202X-07.xlsx Spedizioni affidate, con vettore, servizio, origine, destinazione, zona e peso
  • tariffario_contrattuale.xlsx Tariffe base negoziate per vettore, servizio, zona e fascia di peso
  • mappatura_servizi_accessori.xlsx Tariffa contrattuale per ogni codice di servizio accessorio fatturabile dal vettore

Cartella di lavoro di output

controllo_trasporti_202X-07.xlsx

  • Riepilogo Importi fatturati e previsti, sovrapprezzi totali e importo contestato
  • Controllo trasporti Fascia di peso, tariffe base e accessorie previste, importi fatturati e scostamento per spedizione
  • Addebiti approvati Importo da pagare per ogni riga di fattura, con l’importo contestato separato
  • Controlli Riconciliazione degli importi approvati e contestati con il totale della fattura del vettore

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