Prüfung von Frachtrechnungen

Berechnet anhand der vereinbarten Preisliste die erwarteten Kosten jeder Sendung und trennt freigegebene von beanstandeten Kosten

So funktioniert es

  1. Laden Sie eine fertige Prüfung hoch

    Den Vergleich auf Sendungsebene sowie die an den Frachtführer zurückgemeldeten freigegebenen und beanstandeten Kosten

  2. Fügen Sie die Prüfungsdaten hinzu

    Die Frachtrechnung, das Versandmanifest desselben Zeitraums, die vereinbarte Preisliste und die Zuschlagszuordnung

  3. Skipper lernt die Prüfregeln

    Wie das abrechenbare Gewicht einer Gewichtsklasse zugeordnet wird, wie Frachtführer, Service und Zone den Tarif bestimmen, welche Zuschläge der Vertrag erlaubt und bis zu welcher Toleranz eine Abweichung akzeptiert wird

  4. Laden Sie die neue Frachtrechnung hoch

    Skipper berechnet jede Sendung neu, trennt Über- von Unterberechnungen und zeigt den erwarteten Betrag für jede beanstandete Position

Eingabedateien

  • frachtrechnung_202X-07.xlsx Berechnete Grundgebühr, Zuschlagscode und Gesamtbetrag je Sendung
  • versandmanifest_202X-07.xlsx Übergebene Sendungen mit Frachtführer, Service, Herkunft, Ziel, Zone und Gewicht
  • vereinbarte_frachttarife.xlsx Ausgehandelte Grundtarife nach Frachtführer, Service, Zone und Gewichtsklasse
  • zuschlagszuordnung.xlsx Vertragstarif für jeden Zuschlagscode, den der Frachtführer berechnen darf

Ergebnis-Arbeitsmappe

frachtrechnungspruefung_202X-07.xlsx

  • Übersicht Berechnete und erwartete Beträge, gesamte Überberechnungen und beanstandeter Betrag
  • Frachtprüfung Gewichtsklasse, erwartete Grund- und Zuschlagskosten, berechnete Beträge und Abweichung je Sendung
  • Freigegebene Kosten Zahlbarer Betrag je Rechnungsposition mit separat ausgewiesenem Beanstandungsbetrag
  • Prüfungen Abstimmung freigegebener und beanstandeter Beträge mit der Gesamtsumme der Frachtrechnung

Überlassen Sie Skipper die aufwendige Arbeit