Forderungsmanagement

Verrechnet Zahlungseingänge mit offenen Rechnungen, berechnet die Altersstruktur neu und priorisiert die Arbeitsliste jedes Sachbearbeiters

So funktioniert es

  1. Laden Sie eine fertige Arbeitsliste hoch

    Die Arbeitsliste auf Rechnungsebene und die Übersicht für jeden Sachbearbeiter

  2. Fügen Sie die Quelldateien hinzu

    Die Altersstruktur offener Rechnungen, die im Zeitraum verrechneten Zahlungseingänge, den Kundenstamm mit Zuständigkeiten und das Protokoll der Zahlungszusagen

  3. Skipper lernt die Regeln des Forderungsmanagements

    Wie Zahlungseingänge zur Berechnung offener Salden verrechnet werden, wie Altersklassen und überfällige Tage entstehen und mit welcher Gewichtung die einzelnen Faktoren in den Prioritätswert eingehen

  4. Laden Sie jede Woche die neue Altersstruktur hoch

    Skipper verrechnet die aktuellen Zahlungseingänge, priorisiert das Portfolio neu und erstellt die Arbeitsliste jedes Sachbearbeiters in Prioritätsreihenfolge

Eingabedateien

  • offene_posten_202X-07-31.xlsx Offene Rechnungen mit Rechnungsdatum, Fälligkeit, Zahlungsziel, Betrag und Geschäftsbereich
  • zahlungseingaenge_202X-07.xlsx Im Zeitraum auf Rechnungen verrechnete Zahlungseingänge
  • kundenstamm.xlsx Segment, Kreditlimit, zuständiger Sachbearbeiter und Risikoeinstufung
  • zahlungszusagen_202X-07.xlsx Zahlungszusagen, zugesagte Beträge und Erfüllungsstatus

Ergebnis-Arbeitsmappe

arbeitsliste_forderungen_202X-07-31.xlsx

  • Übersicht Gesamter offener Saldo, überfälliger Gesamtbetrag und Saldo nach Altersklasse
  • Arbeitsliste Forderungen Offener Saldo, überfällige Tage, Altersklasse, Risikoeinstufung, Kennzeichen für nicht eingehaltene Zahlungszusagen und Prioritätswert je Rechnung
  • Übersicht je Sachbearbeiter Portfoliosaldo und Anzahl dringender Rechnungen je Sachbearbeiter
  • Prüfungen Abstimmung offener Salden mit den Dateien zur Altersstruktur und zu Zahlungseingängen

Überlassen Sie Skipper die aufwendige Arbeit