Debitoropfølgning

Udligger indbetalinger mod åbne fakturaer, genberegner aldersfordelingen og prioriterer hver debitorbogholders arbejdsliste

Sådan fungerer det

  1. Upload en færdig arbejdsliste

    Arbejdslisten på fakturaniveau og oversigten for hver debitorbogholder

  2. Tilføj kildefilerne

    Aldersfordelingen for åbne fakturaer, indbetalinger udlignet i perioden, kundekartoteket med ansvarlige medarbejdere og loggen over betalingsløfter

  3. Skipper lærer reglerne for debitoropfølgning

    Hvordan indbetalinger udlignes for at beregne åbne saldi, hvordan aldersintervaller og overskredne dage beregnes, og hvordan hver faktor vægtes i prioritetsscoren

  4. Upload den nye aldersfordeling hver uge

    Skipper anvender de seneste indbetalinger, omprioriterer porteføljen og klargør hver debitorbogholders arbejdsliste i prioriteret rækkefølge

Inputfiler

  • åbne_debitorposter_202X-07-31.xlsx Åbne fakturaer med fakturadato, forfaldsdato, betalingsbetingelser, beløb og forretningsenhed
  • indbetalinger_202X-07.xlsx Indbetalinger udlignet mod fakturaer i perioden
  • kundekartotek.xlsx Segment, kreditgrænse, ansvarlig debitorbogholder og risikovurdering
  • betalingsløfter_202X-07.xlsx Betalingsløfter, lovede beløb og opfyldelsesstatus

Projektmappe med output

debitor_arbejdsliste_202X-07-31.xlsx

  • Oversigt Samlet udestående saldo, samlet forfaldent beløb og saldo pr. aldersinterval
  • Debitorarbejdsliste Åben saldo, overskredne dage, aldersinterval, risikovurdering, markering af brudt betalingsløfte og prioritetsscore pr. faktura
  • Medarbejderoversigt Porteføljesaldo og antal hastende fakturaer for hver debitorbogholder
  • Kontroller Afstemning af åbne saldi med aldersfordelingen og indbetalingsfilerne

Lad Skipper tage det tunge læs