Debitoropfølgning
Udligger indbetalinger mod åbne fakturaer, genberegner aldersfordelingen og prioriterer hver debitorbogholders arbejdsliste
Sådan fungerer det
-
Upload en færdig arbejdsliste
Arbejdslisten på fakturaniveau og oversigten for hver debitorbogholder
-
Tilføj kildefilerne
Aldersfordelingen for åbne fakturaer, indbetalinger udlignet i perioden, kundekartoteket med ansvarlige medarbejdere og loggen over betalingsløfter
-
Skipper lærer reglerne for debitoropfølgning
Hvordan indbetalinger udlignes for at beregne åbne saldi, hvordan aldersintervaller og overskredne dage beregnes, og hvordan hver faktor vægtes i prioritetsscoren
-
Upload den nye aldersfordeling hver uge
Skipper anvender de seneste indbetalinger, omprioriterer porteføljen og klargør hver debitorbogholders arbejdsliste i prioriteret rækkefølge
Inputfiler
- åbne_debitorposter_202X-07-31.xlsx Åbne fakturaer med fakturadato, forfaldsdato, betalingsbetingelser, beløb og forretningsenhed
- indbetalinger_202X-07.xlsx Indbetalinger udlignet mod fakturaer i perioden
- kundekartotek.xlsx Segment, kreditgrænse, ansvarlig debitorbogholder og risikovurdering
- betalingsløfter_202X-07.xlsx Betalingsløfter, lovede beløb og opfyldelsesstatus
Projektmappe med output
debitor_arbejdsliste_202X-07-31.xlsx
- Oversigt Samlet udestående saldo, samlet forfaldent beløb og saldo pr. aldersinterval
- Debitorarbejdsliste Åben saldo, overskredne dage, aldersinterval, risikovurdering, markering af brudt betalingsløfte og prioritetsscore pr. faktura
- Medarbejderoversigt Porteføljesaldo og antal hastende fakturaer for hver debitorbogholder
- Kontroller Afstemning af åbne saldi med aldersfordelingen og indbetalingsfilerne