Debiteurenbeheer

Verwerkt ontvangsten op openstaande facturen, herberekent de ouderdomsanalyse en rangschikt de werklijst van elke debiteurenbeheerder

Zo werkt het

  1. Upload een afgeronde werklijst

    De werklijst op factuurniveau en de samenvatting voor elke debiteurenbeheerder

  2. Voeg de bronbestanden toe

    De ouderdomsanalyse van openstaande facturen, in de periode verwerkte ontvangsten, het klantenbestand met toegewezen beheerders en het overzicht van betalingsbeloften

  3. Skipper leert de regels voor debiteurenbeheer

    Hoe ontvangsten worden verwerkt om openstaande saldi te berekenen, hoe ouderdomscategorieën en vervaldagen worden bepaald en hoe zwaar elke factor meeweegt in de prioriteitsscore

  4. Upload elke week de nieuwe ouderdomsanalyse

    Skipper verwerkt de nieuwste ontvangsten, stelt de prioriteiten in de portefeuille opnieuw vast en maakt de werklijst van elke beheerder op volgorde van prioriteit

Invoerbestanden

  • openstaande_facturen_ouderdom_202X-07-31.xlsx Openstaande facturen met factuurdatum, vervaldatum, voorwaarden, bedrag en bedrijfsonderdeel
  • ontvangsten_202X-07.xlsx Ontvangsten die gedurende de periode op facturen zijn verwerkt
  • klantenbestand.xlsx Segment, kredietlimiet, toegewezen debiteurenbeheerder en risicoclassificatie
  • betalingsbeloften_202X-07.xlsx Betalingsbeloften, toegezegde bedragen en nakomingsstatus

Uitvoerwerkmap

werklijst_debiteuren_202X-07-31.xlsx

  • Samenvatting Totaal openstaand saldo, totaal vervallen en saldo per ouderdomscategorie
  • Werklijst debiteuren Openstaand saldo, aantal vervaldagen, ouderdomscategorie, risicoclassificatie, markering voor niet-nagekomen betalingsbeloften en prioriteitsscore per factuur
  • Samenvatting per beheerder Portefeuillesaldo en aantal urgente facturen per debiteurenbeheerder
  • Controles Aansluiting van openstaande saldi op de ouderdoms- en ontvangstbestanden

Laat Skipper het zware werk doen