Controle van vrachtfacturen
Berekent de verwachte kosten van elke zending op basis van de overeengekomen tarievenkaart en scheidt goedgekeurde van betwiste kosten
Zo werkt het
-
Upload een afgeronde controle
De vergelijking per zending en de goedgekeurde en betwiste kosten die naar de vervoerder zijn teruggestuurd
-
Voeg de controlegegevens toe
De vervoerdersfactuur, het verzendmanifest over dezelfde periode, de overeengekomen tarievenkaart en de toeslagkoppeling
-
Skipper leert de controleregels
Hoe factureerbaar gewicht aan een gewichtsklasse wordt gekoppeld, hoe vervoerder, dienst en zone het tarief bepalen, welke toeslagen het contract toestaat en onder welke tolerantie een afwijking wordt geaccepteerd
-
Upload de nieuwe vervoerdersfactuur
Skipper herberekent elke zending, scheidt te hoge van te lage kosten en toont het verwachte bedrag voor elke betwiste regel
Invoerbestanden
- vervoerdersfactuur_202X-07.xlsx Gefactureerd basistarief, toeslagcode en totaal per zending
- verzendmanifest_202X-07.xlsx Aangeboden zendingen, met vervoerder, dienst, vertrekpunt, bestemming, zone en gewicht
- overeengekomen_tarievenkaart.xlsx Onderhandelde basistarieven per vervoerder, dienst, zone en gewichtsklasse
- toeslagkoppeling.xlsx Contracttarief voor elke toeslagcode die de vervoerder in rekening mag brengen
Uitvoerwerkmap
controle_vrachtfacturen_202X-07.xlsx
- Samenvatting Gefactureerde en verwachte bedragen, totale te hoge kosten en het betwiste bedrag
- Vrachtcontrole Gewichtsklasse, verwachte basis- en toeslagkosten, gefactureerde bedragen en afwijking per zending
- Goedgekeurde kosten Het te betalen bedrag per factuurregel, met het betwiste bedrag apart vermeld
- Controles Aansluiting van goedgekeurde en betwiste bedragen op het totaal van de vervoerdersfactuur