Urenstaten naar salarisadministratie
Zet tijdregistraties om in reguliere uren, overuren en verlofuren en berekent vervolgens het brutoloon per medewerker
Zo werkt het
-
Upload een afgerond salarisregister
De details per dienst en het register per medewerker dat aan de salarisadministratie is aangeleverd
-
Voeg de bronbestanden toe
Onbewerkte tijdregistraties, de export met goedgekeurd verlof, het medewerkersbestand met tarieven en de salarisregels
-
Skipper leert de loonberekeningsregels
Hoe onbetaalde pauzes worden afgetrokken, hoe uren worden afgerond, of overuren per dag of per week worden berekend en wanneer een dienst als uitzondering geldt
-
Upload elke periode de nieuwe tijdregistraties
Skipper bouwt het register opnieuw op, zet uitzonderingen klaar voor beoordeling en maakt de upload op volgens de eisen van de salarisverwerker
Invoerbestanden
- tijdregistraties_202X-06-15_tot_202X-06-28.xlsx Begin- en eindtijd, pauzeminuten en functiecode, met één regel per dienst
- goedgekeurd_verlof_202X-06-15_tot_202X-06-28.xlsx Goedgekeurd verlof binnen dezelfde loonperiode
- medewerkersbestand.xlsx Afdeling, locatie, uurloon en salarisnummer
- salarisregels.xlsx Afrondingseenheid, overurendrempel en ingangsdatums
Uitvoerwerkmap
salarisregister_202X-06-15.xlsx
- Samenvatting Uren en brutoloon per afdeling, met het aantal uitzonderingen
- Urendetails Elke dienst met onbewerkte en afgeronde uren, de verdeling tussen reguliere uren en overuren en eventuele uitzonderingen
- Salarisupload Reguliere uren, overuren, verlofuren, uurloon en brutoloon per medewerker
- Controles Aansluiting van uren en loon op de tijdregistraties uit de bron