工時及薪酬計算

把出勤記錄換算成正常工時、超時工作和有薪假期時數,再計算每位員工的應付薪酬

運作方式

  1. 上載一份已完成的薪酬計算表

    提供實際交給薪酬團隊的更次明細和員工層面計算表

  2. 加入原始檔案

    原始出勤記錄、已批核假期、載有時薪的員工主檔和薪酬規則

  3. Skipper 學習薪酬計算規則

    包括扣除無薪休息時間、工時進位規則、按日或按週計算超時工作,以及識別更次例外的條件

  4. 每個薪酬週期上載新的出勤記錄

    Skipper 會重建計算表,列出需要檢視的例外項目,並按薪酬服務供應商要求產生上載檔案

輸入檔案

  • 出勤記錄_202X-06-15_至_202X-06-28.xlsx 每個更次一行,列出上班時間、下班時間、休息分鐘和職位代碼
  • 已批核假期_202X-06-15_至_202X-06-28.xlsx 同一薪酬週期內已批核的假期記錄
  • 員工主檔.xlsx 部門、工作地點、時薪和薪酬系統員工編號
  • 薪酬規則.xlsx 工時進位單位、超時工作門檻和生效日期

輸出活頁簿

薪酬計算_202X-06-15.xlsx

  • 概要 按部門總結工時和應付薪酬,並列出例外項目數目
  • 工時明細 逐更列出原始及調整後工時、正常和超時工時分拆,以及例外項目
  • 薪酬上載 每位員工的正常工時、超時工作、有薪假期時數、時薪和應付薪酬
  • 核對 核對工時和薪酬是否與原始出勤記錄一致

繁重工作,交給 Skipper