運費發票審核

按合約費率表計算每件貨件的應付運費,再分別列出已批核費用和爭議金額

運作方式

  1. 上載一份已完成的運費審核表

    提供逐件貨件比較明細,以及交給承運商的已批核費用和爭議金額

  2. 加入原始檔案

    承運商發票、同一時期的付運記錄、合約費率表和附加費對照表

  3. Skipper 學習審核規則

    包括計費重量所屬級別、按承運商和服務地區選取費率、合約允許的附加費,以及可接受的差異範圍

  4. 上載新的承運商發票

    Skipper 會重新計算每件貨件的運費,分辨超收和少收,並列出每項爭議費用的應付金額

輸入檔案

  • 承運商發票_202X-07.xlsx 每件貨件的基本運費、附加費代碼和賬單總額
  • 付運記錄_202X-07.xlsx 已付運貨件的承運商、服務類型、起點、目的地、地區和重量
  • 合約費率表.xlsx 按承運商、服務類型、地區和重量級別列出的協定基本費率
  • 附加費對照表.xlsx 承運商可收取的各類附加費和合約費率

輸出活頁簿

運費審核_202X-07.xlsx

  • 概要 賬單金額與應付金額、超收總額和爭議金額
  • 運費審核 逐件列出重量級別、應付基本運費和附加費、賬單金額及差異
  • 已批核費用 每項發票明細的可付金額,另行列出爭議金額
  • 核對 核對已批核費用和爭議金額是否與承運商發票總額一致

繁重工作,交給 Skipper