應收賬款催收

把收款分配至未清發票,重新計算賬齡,再為每位催收負責人排列工作清單的優先次序

運作方式

  1. 上載一份已完成的催收清單

    提供發票層面的工作清單和各催收負責人的概要

  2. 加入原始檔案

    應收賬齡、本期收款、載有負責人分配的客戶主檔和付款承諾記錄

  3. Skipper 學習催收規則

    包括分配收款並計算未清結餘、釐定賬齡組別和逾期日數,以及各項因素在優先次序評分中的比重

  4. 每週上載新的應收賬齡

    Skipper 會套用最新收款,重新排列客戶組合的催收優先次序,並為每位負責人產生工作清單

輸入檔案

  • 應收賬齡_202X-07-31.xlsx 未清發票的發票日期、到期日、付款條款、金額和業務單位
  • 客戶收款_202X-07.xlsx 本期已分配至發票的收款記錄
  • 客戶主檔.xlsx 客戶分級、信貸限額、催收負責人和風險等級
  • 付款承諾_202X-07.xlsx 付款承諾、承諾金額和履行情況

輸出活頁簿

應收賬款催收_202X-07-31.xlsx

  • 概要 未清結餘總額、逾期總額和各賬齡組別結餘
  • 催收工作清單 逐張發票列出未清結餘、逾期日數、賬齡組別、風險等級、逾期付款承諾標記和優先次序評分
  • 負責人概要 每位催收負責人的賬款組合結餘和緊急發票數目
  • 核對 核對未清結餘是否與應收賬齡及收款記錄一致

繁重工作,交給 Skipper