Oppfølging av kundefordringer
Fører innbetalinger mot åpne fakturaer, beregner aldersfordelingen på nytt og prioriterer arbeidslisten til hver innkrever
Slik fungerer det
-
Last opp en ferdig arbeidsliste
Arbeidslisten på fakturanivå og sammendraget for hver innkrever
-
Legg til kildefilene
Aldersfordelte åpne fakturaer, innbetalinger ført i perioden, kunderegisteret med ansvarlige innkrevere og loggen over betalingsløfter
-
Skipper lærer reglene for innfordring
Hvordan innbetalinger føres for å beregne åpne saldoer, hvordan aldersintervaller og dager etter forfall beregnes, og hvordan hver faktor vektes i prioriteringen
-
Last opp den nye aldersfordelingen hver uke
Skipper fører de siste innbetalingene, prioriterer porteføljen på nytt og klargjør arbeidslisten til hver innkrever i prioritert rekkefølge
Inndatafiler
- aldersfordelte_kundefordringer_202X-07-31.xlsx Åpne fakturaer med fakturadato, forfallsdato, vilkår, beløp og forretningsenhet
- innbetalinger_202X-07.xlsx Innbetalinger ført mot fakturaer i perioden
- kunderegister.xlsx Segment, kredittgrense, ansvarlig innkrever og risikovurdering
- betalingsløfter_202X-07.xlsx Betalingsløfter, lovede beløp og status for oppfyllelse
Resultatarbeidsbok
arbeidsliste_kundefordringer_202X-07-31.xlsx
- Sammendrag Samlet utestående saldo, samlet forfalt beløp og saldo per aldersintervall
- Arbeidsliste Åpen saldo, dager etter forfall, aldersintervall, risikovurdering, markering av brutt betalingsløfte og prioritet per faktura
- Sammendrag per innkrever Porteføljesaldo og antall hastesaker for hver innkrever
- Kontroller Avstemming av åpne saldoer mot alders- og innbetalingsfilene