Oppfølging av kundefordringer

Fører innbetalinger mot åpne fakturaer, beregner aldersfordelingen på nytt og prioriterer arbeidslisten til hver innkrever

Slik fungerer det

  1. Last opp en ferdig arbeidsliste

    Arbeidslisten på fakturanivå og sammendraget for hver innkrever

  2. Legg til kildefilene

    Aldersfordelte åpne fakturaer, innbetalinger ført i perioden, kunderegisteret med ansvarlige innkrevere og loggen over betalingsløfter

  3. Skipper lærer reglene for innfordring

    Hvordan innbetalinger føres for å beregne åpne saldoer, hvordan aldersintervaller og dager etter forfall beregnes, og hvordan hver faktor vektes i prioriteringen

  4. Last opp den nye aldersfordelingen hver uke

    Skipper fører de siste innbetalingene, prioriterer porteføljen på nytt og klargjør arbeidslisten til hver innkrever i prioritert rekkefølge

Inndatafiler

  • aldersfordelte_kundefordringer_202X-07-31.xlsx Åpne fakturaer med fakturadato, forfallsdato, vilkår, beløp og forretningsenhet
  • innbetalinger_202X-07.xlsx Innbetalinger ført mot fakturaer i perioden
  • kunderegister.xlsx Segment, kredittgrense, ansvarlig innkrever og risikovurdering
  • betalingsløfter_202X-07.xlsx Betalingsløfter, lovede beløp og status for oppfyllelse

Resultatarbeidsbok

arbeidsliste_kundefordringer_202X-07-31.xlsx

  • Sammendrag Samlet utestående saldo, samlet forfalt beløp og saldo per aldersintervall
  • Arbeidsliste Åpen saldo, dager etter forfall, aldersintervall, risikovurdering, markering av brutt betalingsløfte og prioritet per faktura
  • Sammendrag per innkrever Porteføljesaldo og antall hastesaker for hver innkrever
  • Kontroller Avstemming av åpne saldoer mot alders- og innbetalingsfilene

La Skipper ta seg av det tidkrevende arbeidet