Timelister til lønn

Gjør tidsregistreringer om til ordinære timer, overtid og betalt fravær, og beregner deretter bruttolønn for hver ansatt

Slik fungerer det

  1. Last opp et ferdig lønnsregister

    Detaljene på skiftnivå og registeret på ansattnivå som ble sendt til lønnskjøring

  2. Legg til kildefilene

    Rå timeregistreringer, eksporten med godkjent fravær, ansattregisteret med satser og lønnsreglene

  3. Skipper lærer reglene for lønnsberegning

    Hvordan ubetalte pauser trekkes fra, hvordan timer avrundes, om overtid beregnes daglig eller ukentlig, og hva som gjør at et skift markeres som avvik

  4. Last opp nye timeregistreringer for hver periode

    Skipper bygger registeret på nytt, lister avvik som må gjennomgås og formaterer opplastingen etter kravene til lønnssystemet

Inndatafiler

  • timeregistreringer_202X-06-15_til_202X-06-28.xlsx Starttid, sluttid, pauseminutter og arbeidskode, med én rad per skift
  • godkjent_fravær_202X-06-15_til_202X-06-28.xlsx Godkjent betalt fravær i samme lønnsperiode
  • ansattregister.xlsx Avdeling, arbeidssted, timesats og lønns-ID
  • lønnsregler.xlsx Avrundingsintervall, overtidsgrense og gyldighetsdatoer

Resultatarbeidsbok

lønnsregister_202X-06-15.xlsx

  • Sammendrag Timer og bruttolønn per avdeling, med antall avvik
  • Timedetaljer Hvert skift med registrerte og avrundede timer, fordeling mellom ordinær tid og overtid og eventuelle avvik
  • Lønnsopplasting Ordinære timer, overtid, betalt fravær, timesats og bruttolønn for hver ansatt
  • Kontroller Avstemming av timer og lønn mot tidsregistreringene

La Skipper ta seg av det tidkrevende arbeidet