Timelister til lønn
Gjør tidsregistreringer om til ordinære timer, overtid og betalt fravær, og beregner deretter bruttolønn for hver ansatt
Slik fungerer det
-
Last opp et ferdig lønnsregister
Detaljene på skiftnivå og registeret på ansattnivå som ble sendt til lønnskjøring
-
Legg til kildefilene
Rå timeregistreringer, eksporten med godkjent fravær, ansattregisteret med satser og lønnsreglene
-
Skipper lærer reglene for lønnsberegning
Hvordan ubetalte pauser trekkes fra, hvordan timer avrundes, om overtid beregnes daglig eller ukentlig, og hva som gjør at et skift markeres som avvik
-
Last opp nye timeregistreringer for hver periode
Skipper bygger registeret på nytt, lister avvik som må gjennomgås og formaterer opplastingen etter kravene til lønnssystemet
Inndatafiler
- timeregistreringer_202X-06-15_til_202X-06-28.xlsx Starttid, sluttid, pauseminutter og arbeidskode, med én rad per skift
- godkjent_fravær_202X-06-15_til_202X-06-28.xlsx Godkjent betalt fravær i samme lønnsperiode
- ansattregister.xlsx Avdeling, arbeidssted, timesats og lønns-ID
- lønnsregler.xlsx Avrundingsintervall, overtidsgrense og gyldighetsdatoer
Resultatarbeidsbok
lønnsregister_202X-06-15.xlsx
- Sammendrag Timer og bruttolønn per avdeling, med antall avvik
- Timedetaljer Hvert skift med registrerte og avrundede timer, fordeling mellom ordinær tid og overtid og eventuelle avvik
- Lønnsopplasting Ordinære timer, overtid, betalt fravær, timesats og bruttolønn for hver ansatt
- Kontroller Avstemming av timer og lønn mot tidsregistreringene