Urenstaten naar salarisadministratie

Zet tijdregistraties om in reguliere uren, overuren en verlofuren en berekent vervolgens het brutoloon per medewerker

Zo werkt het

  1. Upload een afgerond salarisregister

    De details per dienst en het register per medewerker dat aan de salarisadministratie is aangeleverd

  2. Voeg de bronbestanden toe

    Onbewerkte tijdregistraties, de export met goedgekeurd verlof, het medewerkersbestand met tarieven en de salarisregels

  3. Skipper leert de loonberekeningsregels

    Hoe onbetaalde pauzes worden afgetrokken, hoe uren worden afgerond, of overuren per dag of per week worden berekend en wanneer een dienst als uitzondering geldt

  4. Upload elke periode de nieuwe tijdregistraties

    Skipper bouwt het register opnieuw op, zet uitzonderingen klaar voor beoordeling en maakt de upload op volgens de eisen van de salarisverwerker

Invoerbestanden

  • tijdregistraties_202X-06-15_tot_202X-06-28.xlsx Begin- en eindtijd, pauzeminuten en functiecode, met één regel per dienst
  • goedgekeurd_verlof_202X-06-15_tot_202X-06-28.xlsx Goedgekeurd verlof binnen dezelfde loonperiode
  • medewerkersbestand.xlsx Afdeling, locatie, uurloon en salarisnummer
  • salarisregels.xlsx Afrondingseenheid, overurendrempel en ingangsdatums

Uitvoerwerkmap

salarisregister_202X-06-15.xlsx

  • Samenvatting Uren en brutoloon per afdeling, met het aantal uitzonderingen
  • Urendetails Elke dienst met onbewerkte en afgeronde uren, de verdeling tussen reguliere uren en overuren en eventuele uitzonderingen
  • Salarisupload Reguliere uren, overuren, verlofuren, uurloon en brutoloon per medewerker
  • Controles Aansluiting van uren en loon op de tijdregistraties uit de bron

Laat Skipper het zware werk doen