Kontroll av fraktfakturaer

Beregner forventet kostnad for hver forsendelse fra den avtalte prislisten og skiller godkjente kostnader fra omtvistede kostnader

Slik fungerer det

Last opp en ferdig kontroll

Sammenligningen per forsendelse og de godkjente og omtvistede kostnadene som ble sendt tilbake til transportøren
Legg til kontrollgrunnlaget

Transportørfakturaen, forsendelsesoversikten for samme periode, den avtalte prislisten og tilleggskartleggingen
Skipper lærer kontrollreglene

Hvordan fakturerbar vekt knyttes til et vektintervall, hvordan transportør, tjeneste og sone bestemmer prisen, hvilke tillegg avtalen tillater, og toleransen for å godta et avvik
Last opp den nye transportørfakturaen

Skipper beregner hver forsendelse på nytt, skiller overfakturering fra underfakturering og viser forventet beløp for hver omtvistet linje

transportørfaktura_202X-07.xlsx Fakturert grunnpris, tilleggskode og total for hver forsendelse
forsendelsesoversikt_202X-07.xlsx Forsendelser slik de ble bestilt, med transportør, tjeneste, avsendersted, bestemmelsessted, sone og vekt
avtalt_prisliste.xlsx Avtalte grunnpriser per transportør, tjeneste, sone og vektintervall
tilleggskartlegging.xlsx Avtalepris for hver tilleggskode transportøren kan fakturere

fraktfakturakontroll_202X-07.xlsx

Sammendrag Fakturerte og forventede beløp, samlet overfakturering og omtvistet beløp
Fraktkontroll Vektintervall, forventet grunnpris og tillegg, fakturerte beløp og avvik per forsendelse
Godkjente kostnader Beløpet som skal betales på hver fakturalinje, med omtvistet beløp skilt ut
Kontroller Avstemming av godkjente og omtvistede beløp mot totalen på transportørens faktura