SLA-rapport for kundestøtte

Beregner tid til første svar og løsning i arbeidstimer og rapporterer SLA-oppnåelse per team

Slik fungerer det

  1. Last opp en ferdig SLA-rapport

    Detaljene per sak og resultatoversikten per team i det endelige presentasjonsformatet

  2. Legg til kildefilene

    Sakseksporten, SLA-reglene, teamoversikten og arbeidskalenderen med arbeidstider og helligdager

  3. Skipper lærer tidsreglene

    Hvordan medgått tid beregnes innenfor arbeidstiden, hvilke helligdager som utelates, hvordan saker uten første svar håndteres, og hvordan åpne saker inngår i restanser i stedet for måloppnåelse

  4. Last opp den nye sakseksporten hver måned

    Skipper beregner hver sak på nytt med arbeidskalenderen og bygger resultatoversikten i samme oppsett

Inndatafiler

  • kundestøttesaker_202X-07.xlsx Tidspunkter for opprettelse, første svar og løsning, med prioritet, kanal og saksbehandler
  • sla_regler.xlsx Mål for første svar og løsning per prioritet og kanal
  • teamoversikt.xlsx Team, leder og region for hver saksbehandler
  • arbeidskalender.xlsx Arbeidstider og helligdager som ikke skal tas med i medgått tid

Resultatarbeidsbok

kundestøtte_sla_202X-07.xlsx

  • Sammendrag Saksvolum, SLA-oppnåelse og restanser for måneden
  • SLA-detaljer Arbeidstimer til første svar og løsning, gjeldende mål og om målet ble nådd
  • Resultater per team Mottatte, løste og åpne saker, med måloppnåelse for første svar og løsning per team
  • Kontroller Avstemming av sakstall og måloppnåelse mot kildeeksporten

La Skipper ta seg av det tidkrevende arbeidet