SLA-rapport voor support
Berekent de eerste reactietijd en oplostijd in werkuren en rapporteert de SLA-realisatie per team
Zo werkt het
-
Upload een afgerond SLA-rapport
De details per ticket en de teamscorekaart in hun definitieve presentatie-indeling
-
Voeg de bronbestanden toe
De ticketexport, het SLA-beleid, het medewerkersbestand en de werkkalender met uren en feestdagen
-
Skipper leert de tijdsregels
Hoe verstreken tijd binnen werkuren wordt berekend, welke feestdagen niet meetellen, hoe tickets zonder eerste reactie worden verwerkt en hoe openstaande tickets bijdragen aan de achterstand in plaats van de realisatie
-
Upload elke maand de nieuwe ticketexport
Skipper herberekent elk ticket aan de hand van de werkkalender en bouwt de scorekaart opnieuw op in dezelfde indeling
Invoerbestanden
- supporttickets_202X-07.xlsx Tijdstippen van aanmaak, eerste reactie en oplossing, met prioriteit, kanaal en medewerker
- sla_beleid.xlsx Doelstellingen voor eerste reactie en oplossing per prioriteit en kanaal
- supportteam.xlsx Team, manager en regio per medewerker
- werkkalender.xlsx Werkuren en feestdagen die niet meetellen in de verstreken tijd
Uitvoerwerkmap
support_sla_202X-07.xlsx
- Samenvatting Ticketvolume, SLA-realisatie en achterstand over de maand
- SLA-details Werkuren tot de eerste reactie en oplossing, de toepasselijke doelstelling en of deze is gehaald
- Teamscorekaart Ontvangen, opgeloste en openstaande tickets, met de realisatie voor eerste reactie en oplossing per team
- Controles Aansluiting van ticketaantallen en realisatie op de bronexport