Laporan SLA dukungan
Menghitung waktu respons pertama dan penyelesaian dalam jam kerja serta melaporkan pencapaian SLA menurut tim
Cara kerjanya
-
Unggah laporan SLA yang telah selesai
Rincian pada tingkat tiket dan kartu kinerja tim dalam format presentasi akhirnya
-
Tambahkan file sumber
Ekspor tiket, kebijakan SLA, daftar agen, dan kalender kerja beserta jam kerja dan hari libur
-
Skipper mempelajari aturan waktu
Cara menghitung waktu berlalu dalam jam kerja, hari libur yang dikecualikan, penanganan tiket tanpa respons pertama, serta cara tiket terbuka dihitung sebagai antrean tertunda alih-alih pencapaian
-
Unggah ekspor tiket baru setiap bulan
Skipper menghitung ulang setiap tiket menggunakan kalender kerja dan menyusun ulang kartu kinerja dengan tata letak yang sama
File masukan
- tiket_dukungan_202X-07.xlsx Waktu pembuatan, respons pertama, dan penyelesaian, beserta prioritas, saluran, dan agen
- kebijakan_sla.xlsx Target respons pertama dan penyelesaian menurut prioritas dan saluran
- daftar_tim_agen.xlsx Tim, manajer, dan wilayah untuk setiap agen
- kalender_kerja.xlsx Jam kerja dan hari libur yang dikecualikan dari waktu berlalu
Buku kerja keluaran
sla_dukungan_202X-07.xlsx
- Ringkasan Volume tiket, pencapaian SLA, dan antrean tertunda selama bulan berjalan
- Rincian SLA Jam kerja hingga respons pertama dan penyelesaian, target yang berlaku, serta apakah target tercapai
- Kartu Kinerja Tim Tiket masuk, selesai, dan terbuka, beserta pencapaian respons pertama dan penyelesaian menurut tim
- Pemeriksaan Rekonsiliasi jumlah tiket dan pencapaian dengan ekspor sumber