Laporan SLA dukungan

Menghitung waktu respons pertama dan penyelesaian dalam jam kerja serta melaporkan pencapaian SLA menurut tim

Cara kerjanya

  1. Unggah laporan SLA yang telah selesai

    Rincian pada tingkat tiket dan kartu kinerja tim dalam format presentasi akhirnya

  2. Tambahkan file sumber

    Ekspor tiket, kebijakan SLA, daftar agen, dan kalender kerja beserta jam kerja dan hari libur

  3. Skipper mempelajari aturan waktu

    Cara menghitung waktu berlalu dalam jam kerja, hari libur yang dikecualikan, penanganan tiket tanpa respons pertama, serta cara tiket terbuka dihitung sebagai antrean tertunda alih-alih pencapaian

  4. Unggah ekspor tiket baru setiap bulan

    Skipper menghitung ulang setiap tiket menggunakan kalender kerja dan menyusun ulang kartu kinerja dengan tata letak yang sama

File masukan

  • tiket_dukungan_202X-07.xlsx Waktu pembuatan, respons pertama, dan penyelesaian, beserta prioritas, saluran, dan agen
  • kebijakan_sla.xlsx Target respons pertama dan penyelesaian menurut prioritas dan saluran
  • daftar_tim_agen.xlsx Tim, manajer, dan wilayah untuk setiap agen
  • kalender_kerja.xlsx Jam kerja dan hari libur yang dikecualikan dari waktu berlalu

Buku kerja keluaran

sla_dukungan_202X-07.xlsx

  • Ringkasan Volume tiket, pencapaian SLA, dan antrean tertunda selama bulan berjalan
  • Rincian SLA Jam kerja hingga respons pertama dan penyelesaian, target yang berlaku, serta apakah target tercapai
  • Kartu Kinerja Tim Tiket masuk, selesai, dan terbuka, beserta pencapaian respons pertama dan penyelesaian menurut tim
  • Pemeriksaan Rekonsiliasi jumlah tiket dan pencapaian dengan ekspor sumber

Serahkan pekerjaan berat kepada Skipper