Support-SLA-Bericht
Berechnet Erstreaktions- und Lösungszeiten in Geschäftszeiten und weist die SLA-Erfüllung je Team aus
So funktioniert es
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Laden Sie einen fertigen SLA-Bericht hoch
Die Details auf Ticketebene und die Team-Kennzahlen im endgültigen Präsentationsformat
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Fügen Sie die Quelldateien hinzu
Den Ticketexport, die SLA-Richtlinie, die Teamliste und den Geschäftskalender mit Arbeitszeiten und Feiertagen
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Skipper lernt die Zeitregeln
Wie verstrichene Zeit innerhalb der Geschäftszeiten berechnet wird, welche Feiertage ausgenommen sind, wie Tickets ohne erste Reaktion behandelt werden und wie offene Tickets zum Rückstand statt zur Erfüllungsquote beitragen
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Laden Sie jeden Monat den neuen Ticketexport hoch
Skipper berechnet jedes Ticket anhand des Geschäftskalenders neu und erstellt die Kennzahlen im selben Layout
Eingabedateien
- support_tickets_202X-07.xlsx Zeitpunkte für Erstellung, erste Reaktion und Lösung mit Priorität, Kanal und Bearbeiter
- sla_richtlinie.xlsx Ziele für erste Reaktion und Lösung nach Priorität und Kanal
- support_team.xlsx Team, Führungskraft und Region je Supportmitarbeiter
- geschaeftskalender.xlsx Geschäftszeiten und Feiertage, die von der verstrichenen Zeit ausgenommen werden
Ergebnis-Arbeitsmappe
support_sla_202X-07.xlsx
- Übersicht Ticketvolumen, SLA-Erfüllung und Rückstand des Monats
- SLA-Details Geschäftsstunden bis zur ersten Reaktion und Lösung, das geltende Ziel und dessen Erfüllung
- Team-Kennzahlen Eingegangene, gelöste und offene Tickets sowie Erfüllungsquote für erste Reaktion und Lösung je Team
- Prüfungen Abstimmung von Ticketanzahl und Erfüllungsquote mit dem Quellexport