Zeiterfassung für die Personalabrechnung

Wandelt Zeitbuchungen in reguläre Arbeitsstunden, Überstunden und bezahlte Abwesenheit um und berechnet das Bruttoentgelt je Mitarbeiter

So funktioniert es

Laden Sie ein fertiges Abrechnungsregister hoch

Die Schichtdetails und das an die Personalabrechnung übermittelte Register auf Mitarbeiterebene
Fügen Sie die Quelldateien hinzu

Die rohen Zeitbuchungen, den Export genehmigter Abwesenheiten, den Mitarbeiterstamm mit Vergütungssätzen und die Abrechnungsregeln
Skipper lernt die Abrechnungsregeln

Wie unbezahlte Pausen abgezogen und Stunden gerundet werden, ob Überstunden täglich oder wöchentlich berechnet werden und wann eine Schicht als Ausnahme gilt
Laden Sie für jeden Zeitraum die neuen Zeitbuchungen hoch

Skipper erstellt das Register neu, listet Ausnahmen zur Prüfung auf und formatiert die Importdatei nach den Vorgaben des Abrechnungsanbieters

zeiterfassung_202X-06-15_bis_202X-06-28.xlsx Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenminuten und Tätigkeitsschlüssel, eine Zeile je Schicht
genehmigte_abwesenheit_202X-06-15_bis_202X-06-28.xlsx Genehmigte bezahlte Abwesenheiten innerhalb desselben Abrechnungszeitraums
mitarbeiterstamm.xlsx Abteilung, Standort, Stundenlohn und Personalabrechnungs-ID
abrechnungsregeln.xlsx Rundungsintervall, Überstundengrenze und Gültigkeitsdaten

abrechnungsregister_202X-06-15.xlsx

Übersicht Stunden und Bruttoentgelt nach Abteilung mit Anzahl der Ausnahmen
Zeitdetails Jede Schicht mit tatsächlichen und gerundeten Stunden, Aufteilung in reguläre Stunden und Überstunden sowie möglichen Ausnahmen
Personalabrechnungsimport Reguläre Stunden, Überstunden, bezahlte Abwesenheit, Stundenlohn und Bruttoentgelt je Mitarbeiter
Prüfungen Abstimmung von Stunden und Entgelt mit den Quelldaten der Zeiterfassung