SLA-rapport för support
Beräknar tid till första svar och lösning i arbetstimmar och rapporterar SLA-uppfyllelse per team
Så fungerar det
-
Ladda upp en färdig SLA-rapport
Detaljerna på ärendenivå och teamresultaten i deras slutliga presentationsformat
-
Lägg till källfilerna
Ärendeexporten, SLA-reglerna, handläggarregistret och arbetskalendern med arbetstider och helgdagar
-
Skipper lär sig tidsreglerna
Hur förfluten tid beräknas inom arbetstider, vilka helgdagar som undantas, hur ärenden utan ett första svar hanteras och hur öppna ärenden räknas in i ärendebalansen i stället för måluppfyllelsen
-
Ladda upp den nya ärendeexporten varje månad
Skipper räknar om varje ärende med arbetskalendern och bygger om resultatöversikten med samma layout
Indatafiler
- supportarenden_202X-07.xlsx Tidsstämplar för skapande, första svar och lösning, med prioritet, kanal och handläggare
- sla_regler.xlsx Mål för första svar och lösning per prioritet och kanal
- supportteam.xlsx Team, chef och region för varje handläggare
- arbetskalender.xlsx Arbetstider och helgdagar som undantas från förfluten tid
Resultatarbetsbok
support_sla_202X-07.xlsx
- Sammanfattning Ärendevolym, SLA-uppfyllelse och ärendebalans för månaden
- SLA-detaljer Arbetstimmar till första svar och lösning, tillämpligt mål och om målet nåddes
- Teamresultat Mottagna, lösta och öppna ärenden samt måluppfyllelse för första svar och lösning per team
- Kontroller Avstämning av ärendeantal och måluppfyllelse mot källexporten