SLA-rapport för support

Beräknar tid till första svar och lösning i arbetstimmar och rapporterar SLA-uppfyllelse per team

Så fungerar det

  1. Ladda upp en färdig SLA-rapport

    Detaljerna på ärendenivå och teamresultaten i deras slutliga presentationsformat

  2. Lägg till källfilerna

    Ärendeexporten, SLA-reglerna, handläggarregistret och arbetskalendern med arbetstider och helgdagar

  3. Skipper lär sig tidsreglerna

    Hur förfluten tid beräknas inom arbetstider, vilka helgdagar som undantas, hur ärenden utan ett första svar hanteras och hur öppna ärenden räknas in i ärendebalansen i stället för måluppfyllelsen

  4. Ladda upp den nya ärendeexporten varje månad

    Skipper räknar om varje ärende med arbetskalendern och bygger om resultatöversikten med samma layout

Indatafiler

  • supportarenden_202X-07.xlsx Tidsstämplar för skapande, första svar och lösning, med prioritet, kanal och handläggare
  • sla_regler.xlsx Mål för första svar och lösning per prioritet och kanal
  • supportteam.xlsx Team, chef och region för varje handläggare
  • arbetskalender.xlsx Arbetstider och helgdagar som undantas från förfluten tid

Resultatarbetsbok

support_sla_202X-07.xlsx

  • Sammanfattning Ärendevolym, SLA-uppfyllelse och ärendebalans för månaden
  • SLA-detaljer Arbetstimmar till första svar och lösning, tillämpligt mål och om målet nåddes
  • Teamresultat Mottagna, lösta och öppna ärenden samt måluppfyllelse för första svar och lösning per team
  • Kontroller Avstämning av ärendeantal och måluppfyllelse mot källexporten

Låt Skipper göra det tunga arbetet