Tidrapporter till lön

Omvandlar tidposter till ordinarie tid, övertid och betald ledighet och beräknar sedan bruttolön för varje medarbetare

Så fungerar det

  1. Ladda upp ett färdigt löneregister

    Detaljerna per arbetspass och registret per medarbetare som skickades till lönehanteringen

  2. Lägg till källfilerna

    Råa tidposter, exporten med godkänd ledighet, medarbetarregistret med lönenivåer och lönereglerna

  3. Skipper lär sig reglerna för löneberäkning

    Hur obetalda raster dras av, hur timmar avrundas, om övertid beräknas per dag eller vecka och vad som gör ett arbetspass till ett undantag

  4. Ladda upp de nya tidposterna för varje period

    Skipper bygger om registret, listar undantag för granskning och formaterar importen enligt löneleverantörens krav

Indatafiler

  • tidposter_202X-06-15_till_202X-06-28.xlsx In- och utstämpling, rastminuter och arbetskod, en rad per arbetspass
  • godkand_ledighet_202X-06-15_till_202X-06-28.xlsx Godkänd ledighet inom samma löneperiod
  • medarbetarregister.xlsx Avdelning, arbetsplats, timlön och löne-ID
  • loneregler.xlsx Avrundningsintervall, övertidsgräns och giltighetsdatum

Resultatarbetsbok

loneregister_202X-06-15.xlsx

  • Sammanfattning Timmar och bruttolön per avdelning, med antal undantag
  • Tiddetaljer Varje arbetspass med råa och avrundade timmar, fördelning mellan ordinarie tid och övertid samt eventuella undantag
  • Löneimport Ordinarie tid, övertid, betald ledighet, timlön och bruttolön för varje medarbetare
  • Kontroller Avstämning av timmar och lön mot källans tidposter

Låt Skipper göra det tunga arbetet