Tidrapporter till lön
Omvandlar tidposter till ordinarie tid, övertid och betald ledighet och beräknar sedan bruttolön för varje medarbetare
Så fungerar det
-
Ladda upp ett färdigt löneregister
Detaljerna per arbetspass och registret per medarbetare som skickades till lönehanteringen
-
Lägg till källfilerna
Råa tidposter, exporten med godkänd ledighet, medarbetarregistret med lönenivåer och lönereglerna
-
Skipper lär sig reglerna för löneberäkning
Hur obetalda raster dras av, hur timmar avrundas, om övertid beräknas per dag eller vecka och vad som gör ett arbetspass till ett undantag
-
Ladda upp de nya tidposterna för varje period
Skipper bygger om registret, listar undantag för granskning och formaterar importen enligt löneleverantörens krav
Indatafiler
- tidposter_202X-06-15_till_202X-06-28.xlsx In- och utstämpling, rastminuter och arbetskod, en rad per arbetspass
- godkand_ledighet_202X-06-15_till_202X-06-28.xlsx Godkänd ledighet inom samma löneperiod
- medarbetarregister.xlsx Avdelning, arbetsplats, timlön och löne-ID
- loneregler.xlsx Avrundningsintervall, övertidsgräns och giltighetsdatum
Resultatarbetsbok
loneregister_202X-06-15.xlsx
- Sammanfattning Timmar och bruttolön per avdelning, med antal undantag
- Tiddetaljer Varje arbetspass med råa och avrundade timmar, fördelning mellan ordinarie tid och övertid samt eventuella undantag
- Löneimport Ordinarie tid, övertid, betald ledighet, timlön och bruttolön för varje medarbetare
- Kontroller Avstämning av timmar och lön mot källans tidposter