Likviditetsavstämning

Stämmer av betalningsleverantörens avräkningar mot bankinsättningar och poster på likviditetskontot och förbereder sedan verifikationer för transaktioner som ännu inte bokförts

Så fungerar det

  1. Ladda upp en färdig avstämning

    Detaljerna per avräkning och de verifikationer som bokfördes

  2. Lägg till källfilerna

    Betalningsleverantörens avräkningsrapport, kontoutdraget och utdraget från likviditetskontot för samma rapportperiod

  3. Skipper lär sig avstämningsreglerna

    Vilka referensfält som kopplar en avräkning till en insättning, hur avgifter och återbetalningar minskar bruttobeloppet till förväntat nettobelopp samt toleransen för att rapportera en differens

  4. Ladda upp filerna för den nya perioden

    Skipper identifierar avstämda avräkningar, listar olösta differenser och förbereder utkast till verifikationer

Indatafiler

  • betalningsavrakningar_202X-07.xlsx Bruttoförsäljning, återbetalningar, avgifter och nettoavräkning för varje utbetalning
  • kontoutdrag_202X-07.xlsx Insättningar och uttag enligt banken, med referenser
  • likviditetskonto_202X-07.xlsx Debet- och kreditposter på likviditetskontot i huvudboken

Resultatarbetsbok

likviditetsavstamning_202X-07.xlsx

  • Sammanfattning Avstämda och ej avstämda totaler, med tillämpad tolerans
  • Avstämning Varje avräkning med förväntat nettobelopp, bankinsättning, bokfört saldo, avstämningsdifferenser och status
  • Verifikationer Utkast till poster för banktransaktioner som ännu inte bokförts i huvudboken
  • Kontroller Oberoende avstämning av totaler mot varje källa

Låt Skipper göra det tunga arbetet