現金對賬

核對支付服務商結算、銀行存款和現金總賬記錄,再為尚未入賬的交易擬備會計分錄

運作方式

  1. 上載一份已完成的對賬表

    提供結算層面的明細和實際過賬的會計分錄

  2. 加入原始檔案

    同一報告期的支付服務商結算報告、銀行月結單和現金總賬匯出檔

  3. Skipper 學習對賬規則

    包括用哪些參考欄位連結結算和存款、如何從銷售總額扣除費用及退款以計算預期淨額,以及列報差異的容許範圍

  4. 上載新一期檔案

    Skipper 會找出已對賬項目、列出未解決的差異,並擬備會計分錄草稿

輸入檔案

  • 支付服務商結算_202X-07.xlsx 每筆撥款的銷售總額、退款、費用和結算淨額
  • 銀行月結單_202X-07.xlsx 銀行記錄的存款和提款,連同交易參考
  • 現金總賬_202X-07.xlsx 總賬中現金賬戶的借方和貸方記錄

輸出活頁簿

現金對賬_202X-07.xlsx

  • 概要 已對賬及未對賬總額,並列出採用的容許差額
  • 對賬明細 逐筆列出預期結算淨額、銀行存款、總賬結餘、對賬差異和狀態
  • 會計分錄 為銀行已有記錄、但尚未記入總賬的交易擬備分錄
  • 核對 獨立核對各項來源的總額

繁重工作,交給 Skipper