Bankavstemming

Avstemmer oppgjør fra betalingsformidlere mot bankinnskudd og hovedboksposteringer, og utarbeider bilag for transaksjoner som ikke er bokført

Slik fungerer det

  1. Last opp en ferdig avstemming

    Detaljene per oppgjør og bilagene som ble bokført

  2. Legg til kildefilene

    Oppgjørsrapporten fra betalingsformidleren, bankutskriften og hovedboksuttrekket for samme rapporteringsperiode

  3. Skipper lærer avstemmingsreglene

    Hvilke referansefelt som kobler et oppgjør til et innskudd, hvordan gebyrer og refusjoner reduserer bruttobeløpet til forventet nettobeløp, og toleransen for å rapportere en differanse

  4. Last opp filene for den nye perioden

    Skipper finner avstemte oppgjør, lister uavklarte differanser og utarbeider forslag til bilag

Inndatafiler

  • betalingsoppgjør_202X-07.xlsx Bruttosalg, refusjoner, gebyrer og nettooppgjør for hver utbetaling
  • bankutskrift_202X-07.xlsx Innbetalinger og uttak rapportert av banken, med referanser
  • hovedbok_bank_202X-07.xlsx Posteringer på bankkontoen i hovedboken, debet og kredit

Resultatarbeidsbok

bankavstemming_202X-07.xlsx

  • Sammendrag Avstemte og ikke-avstemte totaler, med brukt toleranse
  • Avstemming Hvert oppgjør med forventet nettobeløp, bankinnskudd, bokført saldo, avstemmingsdifferanser og status
  • Bilag Forslag til bilag for bankbevegelser som ennå ikke er bokført
  • Kontroller Uavhengig avstemming av totalene mot hver kilde

La Skipper ta seg av det tidkrevende arbeidet