Báo cáo SLA hỗ trợ

Tính thời gian phản hồi đầu tiên và xử lý theo giờ làm việc, rồi báo cáo tỷ lệ đạt SLA theo nhóm

Cách hoạt động

  1. Tải lên báo cáo SLA đã hoàn tất

    Chi tiết theo từng phiếu và bảng điểm theo nhóm ở định dạng trình bày cuối cùng

  2. Thêm các tệp nguồn

    Bản xuất phiếu hỗ trợ, chính sách SLA, danh sách nhân viên và lịch làm việc kèm giờ làm cùng ngày nghỉ

  3. Skipper học quy tắc tính thời gian

    Cách tính thời gian đã trôi qua trong giờ làm việc, ngày nghỉ nào bị loại trừ, cách xử lý phiếu chưa có phản hồi đầu tiên và cách phiếu còn mở được tính vào lượng tồn thay vì tỷ lệ đạt

  4. Tải lên bản xuất phiếu hỗ trợ mới mỗi tháng

    Skipper tính lại từng phiếu theo lịch làm việc và lập lại bảng điểm theo cùng bố cục

Tệp đầu vào

  • phieu_ho_tro_202X-07.xlsx Thời điểm tạo, phản hồi đầu tiên và xử lý, kèm mức ưu tiên, kênh và nhân viên phụ trách
  • chinh_sach_sla.xlsx Mục tiêu phản hồi đầu tiên và xử lý theo mức ưu tiên và kênh
  • danh_sach_nhom_ho_tro.xlsx Nhóm, quản lý và khu vực của từng nhân viên
  • lich_lam_viec.xlsx Giờ làm việc và ngày nghỉ không tính vào thời gian đã trôi qua

Sổ làm việc đầu ra

bao_cao_sla_ho_tro_202X-07.xlsx

  • Tổng quan Số phiếu, tỷ lệ đạt SLA và lượng tồn trong tháng
  • Chi tiết SLA Số giờ làm việc đến phản hồi đầu tiên và xử lý, mục tiêu áp dụng và kết quả đạt hay không đạt
  • Bảng điểm theo nhóm Số phiếu nhận, đã xử lý và còn mở, kèm tỷ lệ đạt mục tiêu phản hồi đầu tiên và xử lý theo nhóm
  • Kiểm tra Đối chiếu số phiếu và tỷ lệ đạt với bản xuất nguồn

Để Skipper xử lý phần việc nặng