Báo cáo SLA hỗ trợ
Tính thời gian phản hồi đầu tiên và xử lý theo giờ làm việc, rồi báo cáo tỷ lệ đạt SLA theo nhóm
Cách hoạt động
-
Tải lên báo cáo SLA đã hoàn tất
Chi tiết theo từng phiếu và bảng điểm theo nhóm ở định dạng trình bày cuối cùng
-
Thêm các tệp nguồn
Bản xuất phiếu hỗ trợ, chính sách SLA, danh sách nhân viên và lịch làm việc kèm giờ làm cùng ngày nghỉ
-
Skipper học quy tắc tính thời gian
Cách tính thời gian đã trôi qua trong giờ làm việc, ngày nghỉ nào bị loại trừ, cách xử lý phiếu chưa có phản hồi đầu tiên và cách phiếu còn mở được tính vào lượng tồn thay vì tỷ lệ đạt
-
Tải lên bản xuất phiếu hỗ trợ mới mỗi tháng
Skipper tính lại từng phiếu theo lịch làm việc và lập lại bảng điểm theo cùng bố cục
Tệp đầu vào
- phieu_ho_tro_202X-07.xlsx Thời điểm tạo, phản hồi đầu tiên và xử lý, kèm mức ưu tiên, kênh và nhân viên phụ trách
- chinh_sach_sla.xlsx Mục tiêu phản hồi đầu tiên và xử lý theo mức ưu tiên và kênh
- danh_sach_nhom_ho_tro.xlsx Nhóm, quản lý và khu vực của từng nhân viên
- lich_lam_viec.xlsx Giờ làm việc và ngày nghỉ không tính vào thời gian đã trôi qua
Sổ làm việc đầu ra
bao_cao_sla_ho_tro_202X-07.xlsx
- Tổng quan Số phiếu, tỷ lệ đạt SLA và lượng tồn trong tháng
- Chi tiết SLA Số giờ làm việc đến phản hồi đầu tiên và xử lý, mục tiêu áp dụng và kết quả đạt hay không đạt
- Bảng điểm theo nhóm Số phiếu nhận, đã xử lý và còn mở, kèm tỷ lệ đạt mục tiêu phản hồi đầu tiên và xử lý theo nhóm
- Kiểm tra Đối chiếu số phiếu và tỷ lệ đạt với bản xuất nguồn