客戶支援 SLA 報告

按辦公時間計算首次回覆和解決所需時間,再顯示各團隊的 SLA 達標率

運作方式

  1. 上載一份已完成的 SLA 報告

    提供最終報告中的個案明細和團隊表現工作表

  2. 加入原始檔案

    支援個案匯出檔、SLA 政策、支援人員名單,以及載有辦公時間和公眾假期的日曆

  3. Skipper 學習時間計算規則

    包括只計算辦公時間、排除公眾假期、處理尚未首次回覆的個案,以及把未完成個案計入積壓而不納入達標率

  4. 每月上載新的支援個案資料

    Skipper 會按辦公日曆重新計算每宗個案,並沿用原有版面產生團隊表現工作表

輸入檔案

  • 支援個案_202X-07.xlsx 個案建立、首次回覆及解決時間,以及優先次序、渠道和支援人員
  • SLA_政策.xlsx 按優先次序和渠道設定的首次回覆及解決時限
  • 支援團隊名單.xlsx 各支援人員所屬團隊、經理和地區
  • 辦公日曆.xlsx 計算處理時間時採用的辦公時間,以及需要排除的公眾假期

輸出活頁簿

客戶支援_SLA_報告_202X-07.xlsx

  • 概要 本月個案量、SLA 達標率和積壓個案
  • SLA 明細 首次回覆和解決所需的辦公時間、適用目標和達標狀態
  • 團隊表現 按團隊列出收到、解決及未完成的個案數目,以及首次回覆和解決時限達標率
  • 核對 核對個案數目和達標率是否與原始資料一致

繁重工作,交給 Skipper