Audit faktur angkutan
Menghitung biaya yang diharapkan untuk setiap pengiriman berdasarkan daftar tarif kontrak dan memisahkan biaya yang disetujui dari biaya yang disengketakan
Cara kerjanya
-
Unggah audit yang telah selesai
Perbandingan pada tingkat pengiriman serta biaya yang disetujui dan disengketakan yang dikembalikan kepada pengangkut
-
Tambahkan masukan audit
Faktur pengangkut, manifes pengiriman untuk periode yang sama, daftar tarif kontrak, dan pemetaan biaya tambahan
-
Skipper mempelajari aturan audit
Cara memetakan berat tertagih ke rentang berat, memilih tarif berdasarkan pengangkut, layanan, dan zona, menentukan biaya tambahan yang diizinkan kontrak, serta menerapkan toleransi selisih yang dapat diterima
-
Unggah faktur pengangkut baru
Skipper menghitung ulang setiap pengiriman, memisahkan kelebihan dari kekurangan tagihan, dan menampilkan nilai yang diharapkan untuk setiap baris yang disengketakan
File masukan
- faktur_pengangkut_202X-07.xlsx Biaya dasar yang ditagihkan, kode biaya tambahan, dan total untuk setiap pengiriman
- manifes_pengiriman_202X-07.xlsx Pengiriman sebagaimana diserahkan, beserta pengangkut, layanan, asal, tujuan, zona, dan berat
- daftar_tarif_kontrak.xlsx Tarif dasar hasil negosiasi menurut pengangkut, layanan, zona, dan rentang berat
- pemetaan_biaya_tambahan.xlsx Tarif kontrak untuk setiap kode biaya tambahan yang dapat ditagihkan pengangkut
Buku kerja keluaran
audit_angkutan_202X-07.xlsx
- Ringkasan Nilai yang ditagihkan dan diharapkan, total kelebihan tagihan, dan nilai yang disengketakan
- Audit Angkutan Rentang berat, perkiraan biaya dasar dan tambahan, nilai yang ditagihkan, serta selisih menurut pengiriman
- Biaya Disetujui Nilai yang harus dibayar pada setiap baris faktur, dengan nilai sengketa dipisahkan
- Pemeriksaan Rekonsiliasi nilai yang disetujui dan disengketakan dengan total faktur pengangkut