Kontrol af fragtfakturaer
Beregner den forventede pris for hver forsendelse ud fra den aftalte pristabel og opdeler godkendte og bestridte beløb
Sådan fungerer det
-
Upload en færdig kontrol
Sammenligningen på forsendelsesniveau og de godkendte og bestridte beløb, der blev sendt tilbage til transportøren
-
Tilføj kontrolgrundlaget
Transportørfakturaen, forsendelsesoversigten for samme periode, den aftalte pristabel og tilknytningen af tillægsydelser
-
Skipper lærer kontrolreglerne
Hvordan den fakturerbare vægt knyttes til et vægtinterval, hvordan transportør, serviceniveau og zone vælger en pris, hvilke tillægsydelser aftalen tillader, og tolerancen for at godkende en afvigelse
-
Upload den nye transportørfaktura
Skipper genberegner hver forsendelse, adskiller overfakturering fra underfakturering og viser det forventede beløb for hver bestridt linje
Inputfiler
- transportørfaktura_202X-07.xlsx Faktureret grundbeløb, kode for tillægsydelse og total for hver forsendelse
- forsendelsesoversigt_202X-07.xlsx Afsendte forsendelser med transportør, serviceniveau, afsendersted, destination, zone og vægt
- aftalt_pristabel.xlsx Aftalte grundpriser efter transportør, serviceniveau, zone og vægtinterval
- tillægsydelser.xlsx Aftalepris for hver kode for tillægsydelser, som transportøren kan fakturere
Projektmappe med output
fragtfakturakontrol_202X-07.xlsx
- Oversigt Fakturerede og forventede beløb, samlet overfakturering og bestridt beløb
- Fragtfakturakontrol Vægtinterval, forventede grundbeløb og tillæg, fakturerede beløb og afvigelse pr. forsendelse
- Godkendte beløb Det betalbare beløb på hver fakturalinje med det bestridte beløb udskilt
- Kontroller Afstemning af godkendte og bestridte beløb med transportørfakturaens total