Auditoria a faturas de transporte

Calcula o custo esperado de cada envio a partir da tabela de preços contratada e separa os encargos aprovados dos contestados

Como funciona

  1. Carregue uma auditoria concluída

    A comparação por envio e os encargos aprovados e contestados devolvidos à transportadora

  2. Adicione os dados da auditoria

    A fatura da transportadora, o manifesto de envios do mesmo período, a tabela de preços contratada e o mapeamento de serviços adicionais

  3. A Skipper aprende as regras da auditoria

    Como o peso faturável corresponde a um escalão de peso, como a transportadora, o serviço e a zona determinam um preço, que serviços adicionais o contrato permite e a tolerância abaixo da qual o desvio é aceite

  4. Carregue a nova fatura da transportadora

    A Skipper recalcula cada envio, separa os valores cobrados a mais dos cobrados a menos e apresenta o valor esperado de cada linha contestada

Ficheiros de entrada

  • fatura_transportadora_202X-07.xlsx Encargo base faturado, código de serviço adicional e total de cada envio
  • manifesto_envios_202X-07.xlsx Envios entregues à transportadora, com transportadora, serviço, origem, destino, zona e peso
  • tabela_precos_contratada.xlsx Preços base negociados por transportadora, serviço, zona e escalão de peso
  • mapeamento_servicos_adicionais.xlsx Preço contratual de cada código de serviço adicional que a transportadora pode faturar

Livro de saída

auditoria_transportes_202X-07.xlsx

  • Resumo Valores faturados e esperados, total cobrado em excesso e valor contestado
  • Auditoria de transportes Escalão de peso, encargos base e adicionais esperados, valores faturados e desvio por envio
  • Encargos aprovados Valor a pagar em cada linha da fatura, com o valor contestado em separado
  • Verificações Reconciliação dos valores aprovados e contestados com o total da fatura da transportadora

Deixe o trabalho pesado para a Skipper