Cobranças de clientes

Imputa recebimentos a faturas em aberto, recalcula a antiguidade dos saldos e dá prioridade à lista de trabalho de cada responsável

Como funciona

  1. Carregue uma lista de trabalho concluída

    A lista por fatura e o resumo de cada responsável pela cobrança

  2. Adicione os ficheiros de origem

    A antiguidade das faturas em aberto, os recebimentos imputados no período, os dados de referência dos clientes com a atribuição de responsáveis e o registo de promessas de pagamento

  3. A Skipper aprende as regras de cobrança

    Como os recebimentos são imputados para calcular os saldos em aberto, como se calculam os escalões de antiguidade e os dias em atraso e o peso de cada fator na pontuação de prioridade

  4. Carregue a nova antiguidade todas as semanas

    A Skipper aplica os recebimentos mais recentes, redefine as prioridades da carteira e prepara a lista de cada responsável por ordem de prioridade

Ficheiros de entrada

  • antiguidade_faturas_abertas_202X-07-31.xlsx Faturas em aberto com data da fatura, data de vencimento, condições, valor e unidade de negócio
  • recebimentos_202X-07.xlsx Recebimentos imputados a faturas durante o período
  • dados_clientes.xlsx Segmento, limite de crédito, responsável pela cobrança e classificação de risco
  • promessas_pagamento_202X-07.xlsx Promessas de pagamento, valores prometidos e estado de cumprimento

Livro de saída

lista_cobrancas_202X-07-31.xlsx

  • Resumo Saldo total em aberto, total vencido e saldo por escalão de antiguidade
  • Lista de cobranças Saldo em aberto, dias em atraso, escalão de antiguidade, classificação de risco, indicador de promessa de pagamento não cumprida e pontuação de prioridade por fatura
  • Resumo por responsável Saldo da carteira e número de faturas urgentes de cada responsável pela cobrança
  • Verificações Reconciliação dos saldos em aberto com os ficheiros de antiguidade e recebimentos

Deixe o trabalho pesado para a Skipper