運費發票審核

依合約費率表計算每票貨物的應付運費,再分別列出已核准費用與爭議金額

工作流程

  1. 上傳一份已完成的運費審核表

    上傳逐票比較明細,以及提供給承運商的已核准費用和爭議金額

  2. 加入來源檔案

    承運商發票、同期出貨清單、合約費率表與附加費對照表

  3. Skipper 學習審核規則

    包括計費重量所屬的級距、依承運商與服務區域選擇費率、合約允許的附加費,以及可接受的差異範圍

  4. 上傳新的承運商發票

    Skipper 重新計算每票運費,區分超收與少收,並列出每項爭議費用的應付金額

輸入檔案

  • 承運商發票_202X-07.xlsx 每票貨物的基礎運費、附加費代碼和帳單總額
  • 出貨清單_202X-07.xlsx 已出貨貨物的承運商、服務類型、出發地、目的地、區域與重量
  • 合約費率表.xlsx 依承運商、服務類型、區域與重量級距設定的約定基本費率
  • 附加費對應表.xlsx 承運商可收取的各類附加費及合約費率

輸出活頁簿

運費審核_202X-07.xlsx

  • 彙總 帳單金額與應付金額、超收總額及爭議金額
  • 運費審核 逐票列出重量級距、應付基本運費與附加費、帳單金額及差異
  • 已核准費用 每筆發票明細的可付金額,並另外列出爭議金額
  • 檢查 核對已核准費用和爭議金額與承運商發票總額是否一致

讓 Skipper 處理繁重工作