運費發票審核
依合約費率表計算每票貨物的應付運費,再分別列出已核准費用與爭議金額
工作流程
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上傳一份已完成的運費審核表
上傳逐票比較明細,以及提供給承運商的已核准費用和爭議金額
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加入來源檔案
承運商發票、同期出貨清單、合約費率表與附加費對照表
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Skipper 學習審核規則
包括計費重量所屬的級距、依承運商與服務區域選擇費率、合約允許的附加費,以及可接受的差異範圍
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上傳新的承運商發票
Skipper 重新計算每票運費,區分超收與少收,並列出每項爭議費用的應付金額
輸入檔案
- 承運商發票_202X-07.xlsx 每票貨物的基礎運費、附加費代碼和帳單總額
- 出貨清單_202X-07.xlsx 已出貨貨物的承運商、服務類型、出發地、目的地、區域與重量
- 合約費率表.xlsx 依承運商、服務類型、區域與重量級距設定的約定基本費率
- 附加費對應表.xlsx 承運商可收取的各類附加費及合約費率
輸出活頁簿
運費審核_202X-07.xlsx
- 彙總 帳單金額與應付金額、超收總額及爭議金額
- 運費審核 逐票列出重量級距、應付基本運費與附加費、帳單金額及差異
- 已核准費用 每筆發票明細的可付金額,並另外列出爭議金額
- 檢查 核對已核准費用和爭議金額與承運商發票總額是否一致