資金對帳

核對金流服務商結算、銀行入帳與現金總帳,並為尚未入帳的交易產生會計分錄草稿

工作流程

  1. 上傳一份已完成的資金對帳表

    上傳結算明細和實際入帳的會計分錄

  2. 加入來源檔案

    同期金流服務商結算單、銀行對帳單和現金總帳

  3. Skipper 學習對帳規則

    包括結算與銀行入帳之間的關聯欄位、從銷售總額扣除退款和手續費以計算預期淨額的方法,以及差異報告允許差異

  4. 上傳新一期檔案

    Skipper 辨識已對帳項目,列出未達項,並產生會計分錄草稿

輸入檔案

  • 金流服務商結算單_202X-07.xlsx 每筆結算的銷售總額、退款、手續費和結算淨額
  • 銀行對帳單_202X-07.xlsx 銀行紀錄的收支明細及交易參考號
  • 現金總帳_202X-07.xlsx 總帳中現金科目的借方和貸方發生額

輸出活頁簿

資金對帳_202X-07.xlsx

  • 彙總 已對帳與未對帳金額彙總,並列出所用允許差異
  • 對帳明細 逐筆列出預期結算淨額、銀行入帳、總帳餘額、對帳差異及狀態
  • 會計分錄 為銀行已發生但總帳尚未紀錄的交易產生分錄草稿
  • 檢查 分別與各來源檔案核對彙總金額

讓 Skipper 處理繁重工作