Kontrola faktur transportowych

Oblicza oczekiwany koszt każdej przesyłki według uzgodnionego cennika i rozdziela opłaty zatwierdzone od kwestionowanych

Jak to działa

  1. Prześlij gotową kontrolę

    Porównanie na poziomie przesyłek oraz zatwierdzone i zakwestionowane opłaty przekazane przewoźnikowi

  2. Dodaj dane do kontroli

    Fakturę przewoźnika, manifest przesyłek z tego samego okresu, uzgodniony cennik i mapowanie usług dodatkowych

  3. Skipper uczy się reguł kontroli

    Jak waga rozliczeniowa trafia do przedziału wagowego, jak przewoźnik, usługa i strefa wyznaczają stawkę, które usługi dodatkowe dopuszcza umowa oraz poniżej jakiej tolerancji odchylenie jest akceptowane

  4. Prześlij nową fakturę przewoźnika

    Skipper ponownie oblicza każdą przesyłkę, rozdziela zawyżone i zaniżone opłaty oraz pokazuje oczekiwaną kwotę dla każdej pozycji spornej

Pliki wejściowe

  • faktura_przewoznika_202X-07.xlsx Zafakturowana opłata podstawowa, kod usługi dodatkowej i suma dla każdej przesyłki
  • manifest_przesylek_202X-07.xlsx Nadane przesyłki wraz z przewoźnikiem, usługą, miejscem nadania i odbioru, strefą oraz wagą
  • uzgodniony_cennik.xlsx Wynegocjowane stawki podstawowe według przewoźnika, usługi, strefy i przedziału wagowego
  • mapowanie_uslug_dodatkowych.xlsx Stawka umowna dla każdego kodu usługi dodatkowej, którą może naliczyć przewoźnik

Wynikowy skoroszyt

kontrola_faktur_transportowych_202X-07.xlsx

  • Podsumowanie Kwoty zafakturowane i oczekiwane, łączna nadpłata oraz kwota sporna
  • Kontrola frachtu Przedział wagowy, oczekiwane opłaty podstawowe i dodatkowe, kwoty zafakturowane oraz odchylenie dla każdej przesyłki
  • Zatwierdzone opłaty Kwota do zapłaty dla każdej pozycji faktury z osobno wykazaną kwotą sporną
  • Kontrole Uzgodnienie kwot zatwierdzonych i spornych z sumą faktury przewoźnika

Niech Skipper wykona żmudną pracę