Kontrola faktur transportowych
Oblicza oczekiwany koszt każdej przesyłki według uzgodnionego cennika i rozdziela opłaty zatwierdzone od kwestionowanych
Jak to działa
-
Prześlij gotową kontrolę
Porównanie na poziomie przesyłek oraz zatwierdzone i zakwestionowane opłaty przekazane przewoźnikowi
-
Dodaj dane do kontroli
Fakturę przewoźnika, manifest przesyłek z tego samego okresu, uzgodniony cennik i mapowanie usług dodatkowych
-
Skipper uczy się reguł kontroli
Jak waga rozliczeniowa trafia do przedziału wagowego, jak przewoźnik, usługa i strefa wyznaczają stawkę, które usługi dodatkowe dopuszcza umowa oraz poniżej jakiej tolerancji odchylenie jest akceptowane
-
Prześlij nową fakturę przewoźnika
Skipper ponownie oblicza każdą przesyłkę, rozdziela zawyżone i zaniżone opłaty oraz pokazuje oczekiwaną kwotę dla każdej pozycji spornej
Pliki wejściowe
- faktura_przewoznika_202X-07.xlsx Zafakturowana opłata podstawowa, kod usługi dodatkowej i suma dla każdej przesyłki
- manifest_przesylek_202X-07.xlsx Nadane przesyłki wraz z przewoźnikiem, usługą, miejscem nadania i odbioru, strefą oraz wagą
- uzgodniony_cennik.xlsx Wynegocjowane stawki podstawowe według przewoźnika, usługi, strefy i przedziału wagowego
- mapowanie_uslug_dodatkowych.xlsx Stawka umowna dla każdego kodu usługi dodatkowej, którą może naliczyć przewoźnik
Wynikowy skoroszyt
kontrola_faktur_transportowych_202X-07.xlsx
- Podsumowanie Kwoty zafakturowane i oczekiwane, łączna nadpłata oraz kwota sporna
- Kontrola frachtu Przedział wagowy, oczekiwane opłaty podstawowe i dodatkowe, kwoty zafakturowane oraz odchylenie dla każdej przesyłki
- Zatwierdzone opłaty Kwota do zapłaty dla każdej pozycji faktury z osobno wykazaną kwotą sporną
- Kontrole Uzgodnienie kwot zatwierdzonych i spornych z sumą faktury przewoźnika