Od ewidencji czasu do listy płac

Przelicza ewidencję czasu na godziny zwykłe, nadgodziny i płatne nieobecności, a następnie oblicza wynagrodzenie brutto każdego pracownika

Jak to działa

  1. Prześlij gotowy rejestr płac

    Szczegóły na poziomie zmian i rejestr na poziomie pracowników przekazane do działu płac

  2. Dodaj pliki źródłowe

    Surową ewidencję czasu, eksport zatwierdzonych nieobecności, kartotekę pracowników ze stawkami i reguły płacowe

  3. Skipper uczy się reguł naliczania wynagrodzeń

    Jak odejmowane są niepłatne przerwy, jak zaokrąglane są godziny, czy nadgodziny oblicza się dziennie czy tygodniowo i kiedy zmiana jest uznawana za wyjątek

  4. W każdym okresie prześlij nową ewidencję czasu

    Skipper odtwarza rejestr, zestawia wyjątki do weryfikacji i formatuje plik zgodnie z wymaganiami systemu płacowego

Pliki wejściowe

  • ewidencja_czasu_202X-06-15_do_202X-06-28.xlsx Godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy, minuty przerwy i kod zadania, po jednym wierszu na zmianę
  • zatwierdzone_nieobecnosci_202X-06-15_do_202X-06-28.xlsx Zatwierdzone nieobecności przypadające na ten sam okres rozliczeniowy
  • kartoteka_pracownikow.xlsx Dział, lokalizacja, stawka godzinowa i identyfikator płacowy
  • reguly_placowe.xlsx Dokładność zaokrąglania, próg nadgodzin i daty obowiązywania

Wynikowy skoroszyt

rejestr_plac_202X-06-15.xlsx

  • Podsumowanie Godziny i wynagrodzenie brutto według działów wraz z liczbą wyjątków
  • Szczegóły czasu pracy Każda zmiana z godzinami surowymi i zaokrąglonymi, podziałem na godziny zwykłe i nadgodziny oraz ewentualnym wyjątkiem
  • Import do systemu płacowego Godziny zwykłe, nadgodziny i płatne nieobecności, stawka godzinowa oraz wynagrodzenie brutto każdego pracownika
  • Kontrole Uzgodnienie godzin i wynagrodzenia ze źródłową ewidencją czasu

Niech Skipper wykona żmudną pracę