Budżet a wykonanie

Przypisuje konta księgi głównej do działów, oblicza kwotowe i procentowe odchylenia od budżetu oraz oznacza konta przekraczające próg

Jak to działa

  1. Prześlij gotowy raport odchyleń

    Skoroszyt w wersji przekazanej odbiorcom, wraz z podsumowaniem, szczegółami kont i zestawieniem działów

  2. Dodaj pliki źródłowe

    Eksport wykonania z księgi głównej, zatwierdzony budżet, wykonanie za poprzedni okres i mapowanie kont

  3. Skipper uczy się reguł raportowania

    Przypisania kont do działów, formuł odchyleń, zasad oznaczania odchyleń korzystnych i niekorzystnych oraz progów dla poszczególnych kont

  4. Przy każdym zamknięciu prześlij nowy eksport księgi głównej

    Skipper odtwarza raport dla nowego okresu i uzgadnia szczegóły z podsumowaniem. Każde nieprzypisane konto oznacza na arkuszu „Kontrole”

Pliki wejściowe

  • wykonanie_ksiegi_glownej_202X-07.xlsx Zapisy księgi głównej za okres, po jednym wierszu na dekret
  • zatwierdzony_budzet_202X-07.xlsx Zatwierdzony budżet na okres według działów i kont
  • wykonanie_poprzedni_miesiac_202X-06.xlsx Wykonanie za poprzedni okres używane do analizy trendu
  • mapowanie_kont.xlsx Przypisanie kont do kategorii, właściciele kosztów i progi odchyleń

Wynikowy skoroszyt

budzet_a_wykonanie_202X-07.xlsx

  • Podsumowanie Sumy za okres, z istotnymi odchyleniami na początku
  • Szczegóły wykonania Każda pozycja księgi głównej wraz z kategorią, właścicielem, budżetem, kwotą i procentem odchylenia oraz statusem
  • Analiza odchyleń Odchylenia według działów i kategorii z porównaniem z poprzednim okresem
  • Kontrole Uzgodnienie sum szczegółowych z podsumowaniem

Niech Skipper wykona żmudną pracę