Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması

Genel muhasebe hesaplarını departmanlarla eşleştirir, bütçe sapmalarını tutar ve yüzde olarak hesaplar, eşiği aşan hesapları işaretler

Nasıl çalışır?

  1. Tamamlanmış bir sapma raporu yükleyin

    Dağıtıldığı biçimiyle özet, hesap detayı ve departman toplamlarını içeren çalışma kitabı

  2. Kaynak dosyaları ekleyin

    Genel muhasebe gerçekleşenleri dışa aktarımı, onaylı bütçe, önceki dönem gerçekleşenleri ve hesap eşleştirmesi

  3. Skipper raporlama kurallarını öğrenir

    Hesap-departman eşleştirmesi, sapma formülleri, olumlu ve olumsuz sapma kuralları ile hesap bazındaki eşikler

  4. Her kapanışta yeni genel muhasebe dışa aktarımını yükleyin

    Skipper yeni dönem raporunu oluşturur ve detayları özetle mutabık hâle getirir. Eşleştirilmemiş hesaplar Kontroller sekmesinde işaretlenir

Girdi dosyaları

  • genel_muhasebe_gerceklesen_202X-07.xlsx Her muhasebe kaydı için bir satır içeren dönem hareketleri
  • onayli_butce_202X-07.xlsx Departman ve hesap bazında dönemin onaylı bütçesi
  • onceki_ay_gerceklesen_202X-06.xlsx Trend analizinde kullanılan önceki dönem gerçekleşenleri
  • hesap_eslestirmesi.xlsx Hesap-kategori eşleştirmesi, gider sorumluları ve sapma eşikleri

Çıktı çalışma kitabı

butce_gerceklesen_202X-07.xlsx

  • Özet Önemli sapmaların önce gösterildiği dönem toplamları
  • Gerçekleşen Detayı Kategori, sorumlu, bütçe, sapma tutarı ve yüzdesi ile durum bilgilerini içeren her genel muhasebe satırı
  • Sapma Analizi Önceki dönem karşılaştırmalarıyla departman ve kategori bazında sapmalar
  • Kontroller Detay toplamları ile özetin mutabakatı

Zahmetli işleri Skipper’a bırakın