Budjetti ja toteuma

Kohdistaa pääkirjatilit osastoille, laskee budjettipoikkeamat euroina ja prosentteina sekä merkitsee poikkeamarajan ylittävät tilit

Näin se toimii

  1. Lataa valmis poikkeamaraportti

    Jaettu työkirja kokonaisuudessaan: yhteenveto, tilierittely ja osastokohtainen koonti

  2. Lisää lähdetiedostot

    Pääkirjan toteumavienti, hyväksytty budjetti, edellisen kauden toteumat ja tilikohdistukset

  3. Skipper oppii raportointisäännöt

    Tilien osastokohdistukset, poikkeamakaavat, suotuisten ja epäsuotuisten poikkeamien merkintätavat sekä tilikohtaiset rajat

  4. Lataa uusi pääkirjavienti jokaisen kauden sulkemisen yhteydessä

    Skipper muodostaa uuden kauden raportin ja täsmäyttää erittelyn yhteenvetoon. Kohdistamattomat tilit merkitään Tarkistukset-välilehdelle

Lähtötiedostot

  • paakirjan_toteumat_202X-07.xlsx Kauden pääkirjatapahtumat, yksi rivi kirjausta kohden
  • hyvaksytty_budjetti_202X-07.xlsx Kauden hyväksytty budjetti osastoittain ja tileittäin
  • edellisen_kuukauden_toteumat_202X-06.xlsx Trendianalyysissä käytettävät edellisen kauden toteumat
  • tilikohdistukset.xlsx Tilien luokkakohdistukset, kuluvastuulliset ja poikkeamarajat

Tulostyökirja

budjetti_ja_toteuma_202X-07.xlsx

  • Yhteenveto Kauden kokonaismäärät, olennaiset poikkeamat ensimmäisinä
  • Toteumien erittely Jokainen pääkirjarivi luokkineen, vastuuhenkilöineen, budjetteineen, poikkeamineen euroina ja prosentteina sekä tiloineen
  • Poikkeama-analyysi Poikkeamat osastoittain ja luokittain sekä vertailut edelliseen kauteen
  • Tarkistukset Erittelyn kokonaismäärien täsmäytys yhteenvetoon

Anna Skipperin hoitaa raskas työ