Ostolaskujen kolmikantatäsmäytys
Täsmäyttää jokaisen laskun ostotilaukseen ja tavaran vastaanottoon, hyväksyy toleranssin sisällä olevat rivit sekä muotoilee hyväksytyt maksut ERP-järjestelmää varten
Näin se toimii
-
Lataa valmis maksatusajo
ERP-järjestelmään toimitetut täsmäytyserittely ja maksuaineistovälilehti
-
Lisää lähdetiedostot
Ostolaskuluettelo, avoimet ostotilausrivit, saman raportointikauden tavaran vastaanotot ja toimittajarekisteri
-
Skipper oppii täsmäytyssäännöt
Laskurivien täsmäytys ostotilauksen numeron ja rivin perusteella, määrä- ja hintatoleranssit, verojen ja rahdin käsittely sekä ERP-järjestelmän vaatima sarakejärjestys
-
Lataa uusi ostolaskuluettelo jokaisella käsittelykerralla
Skipper muotoilee hyväksytyt rivit ERP-järjestelmää varten ja estää poikkeusten maksamisen määrittämällä niille summaksi nolla
Lähtötiedostot
- ostolaskuluettelo_202X-07.xlsx Tällä käsittelykerralla vastaanotetut laskut ostotilausviitteineen, määrineen, yksikköhintoineen ja veroineen
- ostotilaukset_202X-07.xlsx Avoimet ostotilausrivit: tilattu määrä, sovittu yksikköhinta, kustannuspaikka ja ostaja
- tavaran_vastaanotot_202X-07.xlsx Kunkin ostotilausrivin vastaanotetut määrät ja vastaanottopäivät
- toimittajarekisteri.xlsx Kunkin toimittajan maksuehdot, valuutta ja maksutiedot
Tulostyökirja
ostolaskujen_kolmikantatasmaytys_202X-07.xlsx
- Yhteenveto Lukumäärä ja arvo täsmäytystilan mukaan sekä käytetyt toleranssit
- Täsmäytyserittely Lasku, ostotilaus ja tavaran vastaanotto rinnakkain sekä määrä-, hinta- ja summapoikkeamat
- Maksuaineisto Hyväksytyt laskut ERP-järjestelmän vaatimassa sarakejärjestyksessä; poikkeuksille on määritetty maksettavaksi nolla
- Tarkistukset Hyväksyttyjen ja pidätettyjen summien täsmäytys ostolaskuluetteloon