Ngân sách so với thực tế

Ánh xạ tài khoản sổ cái vào phòng ban, tính chênh lệch ngân sách theo giá trị và tỷ lệ phần trăm, đồng thời đánh dấu tài khoản vượt ngưỡng

Cách hoạt động

  1. Tải lên báo cáo chênh lệch đã hoàn tất

    Sổ làm việc đúng như bản đã phát hành, gồm bảng tổng quan, chi tiết tài khoản và tổng hợp theo phòng ban

  2. Thêm các tệp nguồn

    Bản xuất số thực tế từ sổ cái, ngân sách đã duyệt, số thực tế kỳ trước và bảng ánh xạ tài khoản

  3. Skipper học quy tắc lập báo cáo

    Cách ánh xạ tài khoản vào phòng ban, công thức tính chênh lệch, quy ước chênh lệch thuận lợi và bất lợi cùng ngưỡng cho từng tài khoản

  4. Tải lên bản xuất sổ cái mới mỗi kỳ khóa sổ

    Skipper lập lại báo cáo cho kỳ mới và đối chiếu chi tiết với bảng tổng quan. Tài khoản chưa được ánh xạ sẽ được đánh dấu trong trang Kiểm tra

Tệp đầu vào

  • so_cai_thuc_te_202X-07.xlsx Phát sinh sổ cái trong kỳ, mỗi bút toán một dòng
  • ngan_sach_da_duyet_202X-07.xlsx Ngân sách đã duyệt trong kỳ, theo phòng ban và tài khoản
  • thuc_te_thang_truoc_202X-06.xlsx Số thực tế kỳ trước dùng để phân tích xu hướng
  • anh_xa_tai_khoan.xlsx Ánh xạ tài khoản vào danh mục, người phụ trách chi phí và ngưỡng chênh lệch

Sổ làm việc đầu ra

ngan_sach_so_voi_thuc_te_202X-07.xlsx

  • Tổng quan Tổng số trong kỳ, ưu tiên các chênh lệch trọng yếu
  • Chi tiết thực tế Từng dòng sổ cái kèm danh mục, người phụ trách, ngân sách, giá trị và tỷ lệ chênh lệch cùng trạng thái
  • Phân tích chênh lệch Chênh lệch theo phòng ban và danh mục, kèm so sánh kỳ trước
  • Kiểm tra Đối chiếu tổng số chi tiết với bảng tổng quan

Để Skipper xử lý phần việc nặng