Budżet a wykonanie
Przypisuje konta księgi głównej do działów, oblicza kwotowe i procentowe odchylenia od budżetu oraz oznacza konta przekraczające próg
Jak to działa
-
Prześlij gotowy raport odchyleń
Skoroszyt w wersji przekazanej odbiorcom, wraz z podsumowaniem, szczegółami kont i zestawieniem działów
-
Dodaj pliki źródłowe
Eksport wykonania z księgi głównej, zatwierdzony budżet, wykonanie za poprzedni okres i mapowanie kont
-
Skipper uczy się reguł raportowania
Przypisania kont do działów, formuł odchyleń, zasad oznaczania odchyleń korzystnych i niekorzystnych oraz progów dla poszczególnych kont
-
Przy każdym zamknięciu prześlij nowy eksport księgi głównej
Skipper odtwarza raport dla nowego okresu i uzgadnia szczegóły z podsumowaniem. Każde nieprzypisane konto oznacza na arkuszu „Kontrole”
Pliki wejściowe
- wykonanie_ksiegi_glownej_202X-07.xlsx Zapisy księgi głównej za okres, po jednym wierszu na dekret
- zatwierdzony_budzet_202X-07.xlsx Zatwierdzony budżet na okres według działów i kont
- wykonanie_poprzedni_miesiac_202X-06.xlsx Wykonanie za poprzedni okres używane do analizy trendu
- mapowanie_kont.xlsx Przypisanie kont do kategorii, właściciele kosztów i progi odchyleń
Wynikowy skoroszyt
budzet_a_wykonanie_202X-07.xlsx
- Podsumowanie Sumy za okres, z istotnymi odchyleniami na początku
- Szczegóły wykonania Każda pozycja księgi głównej wraz z kategorią, właścicielem, budżetem, kwotą i procentem odchylenia oraz statusem
- Analiza odchyleń Odchylenia według działów i kategorii z porównaniem z poprzednim okresem
- Kontrole Uzgodnienie sum szczegółowych z podsumowaniem