Raport SLA obsługi klienta
Oblicza czas pierwszej odpowiedzi i rozwiązania w godzinach roboczych oraz raportuje realizację SLA według zespołów
Jak to działa
-
Prześlij gotowy raport SLA
Szczegóły na poziomie zgłoszeń i zestawienie zespołów w docelowym układzie prezentacji
-
Dodaj pliki źródłowe
Eksport zgłoszeń, politykę SLA, listę agentów oraz kalendarz pracy z godzinami i dniami wolnymi
-
Skipper uczy się reguł pomiaru czasu
Jak czas realizacji oblicza się w godzinach roboczych, które dni wolne są wyłączane, jak traktowane są zgłoszenia bez pierwszej odpowiedzi i jak otwarte zgłoszenia wpływają na zaległości zamiast na realizację SLA
-
Co miesiąc prześlij nowy eksport zgłoszeń
Skipper ponownie oblicza każde zgłoszenie według kalendarza pracy i odtwarza zestawienie w tym samym układzie
Pliki wejściowe
- zgloszenia_obslugi_202X-07.xlsx Znaczniki czasu utworzenia, pierwszej odpowiedzi i rozwiązania wraz z priorytetem, kanałem i agentem
- polityka_sla.xlsx Cele pierwszej odpowiedzi i rozwiązania według priorytetu i kanału
- lista_agentow_i_zespolow.xlsx Zespół, kierownik i region każdego agenta
- kalendarz_pracy.xlsx Godziny pracy i dni wolne wyłączone z czasu realizacji
Wynikowy skoroszyt
raport_sla_obslugi_202X-07.xlsx
- Podsumowanie Liczba zgłoszeń, realizacja SLA i zaległości w danym miesiącu
- Szczegóły SLA Godziny robocze do pierwszej odpowiedzi i rozwiązania, właściwy cel oraz informacja, czy został osiągnięty
- Wyniki zespołów Zgłoszenia otrzymane, rozwiązane i otwarte oraz realizacja celów pierwszej odpowiedzi i rozwiązania według zespołów
- Kontrole Uzgodnienie liczby zgłoszeń i realizacji celów z eksportem źródłowym