Contrôle des factures de transport
Calcule le coût attendu de chaque expédition selon la grille tarifaire contractuelle et sépare les montants validés des montants contestés
Fonctionnement
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Importez un contrôle finalisé
La comparaison par expédition et le détail des montants validés et contestés transmis au transporteur
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Ajoutez les fichiers sources
La facture du transporteur, le manifeste de la même période, la grille tarifaire contractuelle et le mapping des frais supplémentaires
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Skipper apprend les règles de contrôle
Le rattachement du poids facturable à une tranche, la sélection du tarif par transporteur, service et zone, les frais supplémentaires autorisés et la tolérance d’acceptation d’un écart
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Importez la nouvelle facture du transporteur
Skipper recalcule chaque expédition, distingue les surfacturations des sous-facturations et affiche le montant attendu pour chaque ligne contestée
Fichiers d’entrée
- facture_transporteur_202X-07.xlsx Tarif de base facturé, code de prestation supplémentaire et total par expédition
- manifeste_expeditions_202X-07.xlsx Expéditions confiées avec transporteur, service, origine, destination, zone et poids
- grille_tarifaire_contractuelle.xlsx Tarifs de base négociés par transporteur, service, zone et tranche de poids
- mapping_frais_supplementaires.xlsx Tarif contractuel de chaque prestation supplémentaire facturable par le transporteur
Classeur généré
controle_factures_transport_202X-07.xlsx
- Synthèse Montants facturés et attendus, surfacturation totale et montant en litige
- Contrôle du transport Tranche de poids, frais de base et supplémentaires attendus, montants facturés et écart par expédition
- Montants validés Montant payable sur chaque ligne de facture, avec le montant contesté présenté séparément
- Contrôles Rapprochement des montants validés et contestés avec le total de la facture du transporteur