Budget vs réalisé

Rattache les comptes aux services, calcule les écarts budgétaires en montant et en pourcentage, et signale les dépassements de seuil

Fonctionnement

  1. Importez un rapport d’écarts finalisé

    Le classeur tel qu’il a été diffusé, avec la synthèse, le détail des comptes et la ventilation par service

  2. Ajoutez les fichiers sources

    L’export des écritures comptables, le budget approuvé, le réalisé de la période précédente et le mapping des comptes

  3. Skipper apprend les règles de reporting

    Le rattachement des comptes aux services, les formules d’écart, les conventions d’écart favorable et défavorable, et les seuils par compte

  4. Importez le nouvel export comptable à chaque clôture

    Skipper reconstruit le rapport pour la nouvelle période et rapproche le détail avec la synthèse. Tout compte non rattaché est signalé dans l’onglet Contrôles

Fichiers d’entrée

  • ecritures_comptables_202X-07.xlsx Écritures du grand livre pour la période, une ligne par écriture
  • budget_approuve_202X-07.xlsx Budget approuvé pour la période, par service et par compte
  • realise_mois_precedent_202X-06.xlsx Réalisé de la période précédente utilisé pour l’analyse des tendances
  • mapping_comptes.xlsx Correspondance des comptes avec les catégories, responsables de dépenses et seuils d’écart

Classeur généré

budget_vs_realise_202X-07.xlsx

  • Synthèse Totaux de la période, avec les écarts significatifs en premier
  • Détail du réalisé Chaque écriture avec sa catégorie, son responsable, son budget, son écart en montant et en pourcentage, et son statut
  • Analyse des écarts Écarts par service et par catégorie, avec comparaison à la période précédente
  • Contrôles Rapprochement des totaux détaillés avec la synthèse

Confiez le travail répétitif à Skipper