Budget vs réalisé
Rattache les comptes aux services, calcule les écarts budgétaires en montant et en pourcentage, et signale les dépassements de seuil
Fonctionnement
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Importez un rapport d’écarts finalisé
Le classeur tel qu’il a été diffusé, avec la synthèse, le détail des comptes et la ventilation par service
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Ajoutez les fichiers sources
L’export des écritures comptables, le budget approuvé, le réalisé de la période précédente et le mapping des comptes
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Skipper apprend les règles de reporting
Le rattachement des comptes aux services, les formules d’écart, les conventions d’écart favorable et défavorable, et les seuils par compte
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Importez le nouvel export comptable à chaque clôture
Skipper reconstruit le rapport pour la nouvelle période et rapproche le détail avec la synthèse. Tout compte non rattaché est signalé dans l’onglet Contrôles
Fichiers d’entrée
- ecritures_comptables_202X-07.xlsx Écritures du grand livre pour la période, une ligne par écriture
- budget_approuve_202X-07.xlsx Budget approuvé pour la période, par service et par compte
- realise_mois_precedent_202X-06.xlsx Réalisé de la période précédente utilisé pour l’analyse des tendances
- mapping_comptes.xlsx Correspondance des comptes avec les catégories, responsables de dépenses et seuils d’écart
Classeur généré
budget_vs_realise_202X-07.xlsx
- Synthèse Totaux de la période, avec les écarts significatifs en premier
- Détail du réalisé Chaque écriture avec sa catégorie, son responsable, son budget, son écart en montant et en pourcentage, et son statut
- Analyse des écarts Écarts par service et par catégorie, avec comparaison à la période précédente
- Contrôles Rapprochement des totaux détaillés avec la synthèse