การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค่าขนส่ง
คำนวณค่าขนส่งที่ควรเรียกเก็บตามตารางอัตราในสัญญา และแยกค่าบริการที่อนุมัติออกจากยอดโต้แย้ง
ขั้นตอนการทำงาน
-
อัปโหลดผลการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์
การเปรียบเทียบระดับการจัดส่ง และรายละเอียดค่าบริการที่อนุมัติกับยอดโต้แย้งที่ส่งให้ผู้ขนส่ง
-
เพิ่มไฟล์ต้นทาง
ใบแจ้งหนี้ผู้ขนส่ง รายการจัดส่งของงวดเดียวกัน ตารางอัตราตามสัญญา และอัตราค่าบริการเสริม
-
Skipper เรียนรู้กฎการตรวจสอบ
การจัดน้ำหนักที่ใช้คิดค่าบริการลงในช่วงน้ำหนัก การเลือกอัตราตามผู้ขนส่ง บริการ และโซน ค่าบริการเสริมที่สัญญาอนุญาต และเกณฑ์ผลต่างที่ยอมรับได้
-
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ผู้ขนส่งชุดใหม่
Skipper คำนวณค่าขนส่งของแต่ละรายการใหม่ แยกยอดเรียกเก็บเกินและต่ำกว่าจริง และแสดงยอดที่ควรเป็นของทุกรายการที่โต้แย้ง
ไฟล์ต้นทาง
- ใบแจ้งหนี้ผู้ขนส่ง_202X-07.xlsx ค่าบริการพื้นฐาน รหัสค่าบริการเสริม และยอดรวมที่เรียกเก็บสำหรับแต่ละการจัดส่ง
- รายการจัดส่ง_202X-07.xlsx ข้อมูลการจัดส่งที่ส่งมอบให้ผู้ขนส่ง พร้อมบริการ ต้นทาง ปลายทาง โซน และน้ำหนัก
- ตารางอัตราค่าขนส่งตามสัญญา.xlsx อัตราพื้นฐานที่ตกลง แยกตามผู้ขนส่ง บริการ โซน และช่วงน้ำหนัก
- อัตราค่าบริการเสริม.xlsx อัตราตามสัญญาของค่าบริการเสริมแต่ละประเภทที่ผู้ขนส่งเรียกเก็บได้
สมุดงานผลลัพธ์
ตรวจสอบค่าขนส่ง_202X-07.xlsx
- สรุป ยอดที่เรียกเก็บเทียบกับยอดที่ควรเป็น ยอดเรียกเก็บเกินรวม และยอดโต้แย้ง
- ตรวจสอบค่าขนส่ง ช่วงน้ำหนัก ค่าบริการพื้นฐานและค่าบริการเสริมที่ควรเป็น ยอดที่เรียกเก็บ และผลต่างของแต่ละการจัดส่ง
- ค่าบริการที่อนุมัติ ยอดที่ชำระได้ของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้ โดยแสดงยอดโต้แย้งแยกต่างหาก
- ตรวจสอบ กระทบยอดค่าบริการที่อนุมัติและยอดโต้แย้งกับยอดรวมในใบแจ้งหนี้ผู้ขนส่ง