การกระทบยอดเงินสด

กระทบยอดรายการโอนจากผู้ให้บริการรับชำระเงินกับเงินฝากธนาคารและบัญชีแยกประเภทเงินสด พร้อมจัดทำรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมที่ยังไม่บันทึก

ขั้นตอนการทำงาน

  1. อัปโหลดรายงานกระทบยอดที่เสร็จสมบูรณ์

    รายละเอียดระดับรายการโอนและรายการบัญชีที่บันทึกจริง

  2. เพิ่มไฟล์ต้นทาง

    รายงานรายการโอน รายการเดินบัญชีธนาคาร และข้อมูลบัญชีแยกประเภทเงินสดของงวดเดียวกัน

  3. Skipper เรียนรู้กฎการกระทบยอด

    ฟิลด์อ้างอิงที่เชื่อมรายการโอนกับเงินฝาก วิธีหักค่าธรรมเนียมและการคืนเงินจากยอดรวมเพื่อคำนวณยอดสุทธิ และเกณฑ์สำหรับรายงานผลต่าง

  4. อัปโหลดไฟล์ของงวดใหม่

    Skipper ระบุรายการที่กระทบยอดแล้ว แสดงผลต่างที่ยังไม่กระทบ และจัดทำร่างรายการบัญชี

ไฟล์ต้นทาง

  • รายการโอนจากผู้ให้บริการ_202X-07.xlsx ยอดขายรวม การคืนเงิน ค่าธรรมเนียม และยอดโอนสุทธิของแต่ละรอบ
  • รายการเดินบัญชีธนาคาร_202X-07.xlsx รายการฝากและถอนตามที่ธนาคารรายงาน พร้อมเลขอ้างอิง
  • บัญชีแยกประเภทเงินสด_202X-07.xlsx รายการเดบิตและเครดิตของบัญชีเงินสดจากบัญชีแยกประเภท

สมุดงานผลลัพธ์

กระทบยอดเงินสด_202X-07.xlsx

  • สรุป ยอดที่กระทบแล้วและยังไม่กระทบ พร้อมเกณฑ์คลาดเคลื่อนที่ใช้
  • กระทบยอด รายการโอนแต่ละรายการ พร้อมยอดสุทธิที่คาดไว้ เงินฝากธนาคาร ยอดในบัญชีแยกประเภท ผลต่าง และสถานะ
  • รายการบัญชี ร่างรายการบัญชีสำหรับธุรกรรมธนาคารที่ยังไม่ได้บันทึกในบัญชีแยกประเภท
  • ตรวจสอบ กระทบยอดยอดรวมกับแหล่งข้อมูลแต่ละรายการแยกกัน

ให้งานจุกจิกเป็นหน้าที่ของ Skipper