จากบันทึกเวลาสู่เงินเดือน

แปลงข้อมูลลงเวลาเป็นชั่วโมงปกติ ชั่วโมงล่วงเวลา และชั่วโมงลาที่ได้รับค่าจ้าง แล้วคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน

ขั้นตอนการทำงาน

  1. อัปโหลดทะเบียนเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์

    รายละเอียดระดับกะและทะเบียนรายพนักงานที่ส่งให้ฝ่ายเงินเดือน

  2. เพิ่มไฟล์ต้นทาง

    รายการลงเวลา ข้อมูลการลาที่อนุมัติ ข้อมูลหลักพนักงานพร้อมอัตราค่าจ้าง และกฎการจ่ายเงินเดือน

  3. Skipper เรียนรู้กฎการคำนวณเงินเดือน

    การหักเวลาพักที่ไม่จ่ายค่าจ้าง การปัดชั่วโมง การคำนวณชั่วโมงล่วงเวลาแบบรายวันหรือรายสัปดาห์ และเกณฑ์ที่ทำให้กะเป็นรายการยกเว้น

  4. อัปโหลดรายการลงเวลาใหม่ในแต่ละงวด

    Skipper จัดทำทะเบียนใหม่ แสดงรายการยกเว้นเพื่อตรวจสอบ และจัดรูปแบบไฟล์นำเข้าตามข้อกำหนดของผู้ให้บริการเงินเดือน

ไฟล์ต้นทาง

  • รายการลงเวลา_202X-06-15_ถึง_202X-06-28.xlsx เวลาเข้างาน เวลาออกงาน นาทีพัก และรหัสงาน หนึ่งแถวต่อหนึ่งกะ
  • การลาที่อนุมัติ_202X-06-15_ถึง_202X-06-28.xlsx การลาที่อนุมัติและอยู่ในรอบการจ่ายเงินเดือนเดียวกัน
  • ข้อมูลหลักพนักงาน.xlsx หน่วยงาน สถานที่ทำงาน อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง และรหัสพนักงานในระบบเงินเดือน
  • กฎการจ่ายเงินเดือน.xlsx หน่วยการปัดเวลา เกณฑ์ชั่วโมงล่วงเวลา และวันที่มีผลบังคับใช้

สมุดงานผลลัพธ์

ทะเบียนเงินเดือน_202X-06-15.xlsx

  • สรุป ชั่วโมงและค่าจ้างขั้นต้นแยกตามหน่วยงาน พร้อมจำนวนรายการยกเว้น
  • รายละเอียดเวลา แต่ละกะพร้อมชั่วโมงก่อนและหลังปัดเศษ การแบ่งชั่วโมงปกติและล่วงเวลา และรายการยกเว้น
  • นำเข้าระบบเงินเดือน ชั่วโมงปกติ ชั่วโมงล่วงเวลา ชั่วโมงลาที่ได้รับค่าจ้าง อัตรารายชั่วโมง และค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน
  • ตรวจสอบ กระทบยอดชั่วโมงและค่าจ้างกับข้อมูลลงเวลาต้นทาง

ให้งานจุกจิกเป็นหน้าที่ของ Skipper