จากบันทึกเวลาสู่เงินเดือน
แปลงข้อมูลลงเวลาเป็นชั่วโมงปกติ ชั่วโมงล่วงเวลา และชั่วโมงลาที่ได้รับค่าจ้าง แล้วคำนวณค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน
ขั้นตอนการทำงาน
-
อัปโหลดทะเบียนเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์
รายละเอียดระดับกะและทะเบียนรายพนักงานที่ส่งให้ฝ่ายเงินเดือน
-
เพิ่มไฟล์ต้นทาง
รายการลงเวลา ข้อมูลการลาที่อนุมัติ ข้อมูลหลักพนักงานพร้อมอัตราค่าจ้าง และกฎการจ่ายเงินเดือน
-
Skipper เรียนรู้กฎการคำนวณเงินเดือน
การหักเวลาพักที่ไม่จ่ายค่าจ้าง การปัดชั่วโมง การคำนวณชั่วโมงล่วงเวลาแบบรายวันหรือรายสัปดาห์ และเกณฑ์ที่ทำให้กะเป็นรายการยกเว้น
-
อัปโหลดรายการลงเวลาใหม่ในแต่ละงวด
Skipper จัดทำทะเบียนใหม่ แสดงรายการยกเว้นเพื่อตรวจสอบ และจัดรูปแบบไฟล์นำเข้าตามข้อกำหนดของผู้ให้บริการเงินเดือน
ไฟล์ต้นทาง
- รายการลงเวลา_202X-06-15_ถึง_202X-06-28.xlsx เวลาเข้างาน เวลาออกงาน นาทีพัก และรหัสงาน หนึ่งแถวต่อหนึ่งกะ
- การลาที่อนุมัติ_202X-06-15_ถึง_202X-06-28.xlsx การลาที่อนุมัติและอยู่ในรอบการจ่ายเงินเดือนเดียวกัน
- ข้อมูลหลักพนักงาน.xlsx หน่วยงาน สถานที่ทำงาน อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง และรหัสพนักงานในระบบเงินเดือน
- กฎการจ่ายเงินเดือน.xlsx หน่วยการปัดเวลา เกณฑ์ชั่วโมงล่วงเวลา และวันที่มีผลบังคับใช้
สมุดงานผลลัพธ์
ทะเบียนเงินเดือน_202X-06-15.xlsx
- สรุป ชั่วโมงและค่าจ้างขั้นต้นแยกตามหน่วยงาน พร้อมจำนวนรายการยกเว้น
- รายละเอียดเวลา แต่ละกะพร้อมชั่วโมงก่อนและหลังปัดเศษ การแบ่งชั่วโมงปกติและล่วงเวลา และรายการยกเว้น
- นำเข้าระบบเงินเดือน ชั่วโมงปกติ ชั่วโมงล่วงเวลา ชั่วโมงลาที่ได้รับค่าจ้าง อัตรารายชั่วโมง และค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานแต่ละคน
- ตรวจสอบ กระทบยอดชั่วโมงและค่าจ้างกับข้อมูลลงเวลาต้นทาง