งบประมาณเทียบผลจริง

เชื่อมรหัสบัญชีกับหน่วยงาน คำนวณผลต่างงบประมาณทั้งจำนวนเงินและร้อยละ และระบุรายการที่เกินเกณฑ์

ขั้นตอนการทำงาน

  1. อัปโหลดรายงานผลต่างที่เสร็จสมบูรณ์

    สมุดงานฉบับที่เผยแพร่แล้ว ซึ่งประกอบด้วยหน้าสรุป รายละเอียดรหัสบัญชี และยอดรวมแยกตามหน่วยงาน

  2. เพิ่มไฟล์ต้นทาง

    รายการบัญชีแยกประเภท งบประมาณที่อนุมัติ ผลจริงของงวดก่อน และผังรหัสบัญชี

  3. Skipper เรียนรู้กฎการจัดทำรายงาน

    การเชื่อมรหัสบัญชีกับหน่วยงาน สูตรคำนวณผลต่าง หลักการแสดงผลต่างที่เป็นคุณและไม่เป็นคุณ และเกณฑ์ของแต่ละรหัสบัญชี

  4. อัปโหลดรายการบัญชีชุดใหม่เมื่อปิดงวด

    Skipper จัดทำรายงานสำหรับงวดใหม่และกระทบยอดรายละเอียดกับหน้าสรุป หากพบรหัสบัญชีที่ยังไม่เชื่อมโยง ระบบจะแจ้งในแท็บตรวจสอบ

ไฟล์ต้นทาง

  • รายการบัญชีแยกประเภท_202X-07.xlsx รายการเคลื่อนไหวในบัญชีแยกประเภทของงวด หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการบันทึกบัญชี
  • งบประมาณที่อนุมัติ_202X-07.xlsx งบประมาณที่อนุมัติสำหรับงวด แยกตามหน่วยงานและรหัสบัญชี
  • ผลจริงงวดก่อน_202X-06.xlsx ผลจริงของงวดก่อนหน้าสำหรับใช้วิเคราะห์แนวโน้ม
  • ผังรหัสบัญชี.xlsx การเชื่อมรหัสบัญชีกับหมวดค่าใช้จ่าย ผู้รับผิดชอบ และเกณฑ์ผลต่าง

สมุดงานผลลัพธ์

งบประมาณเทียบผลจริง_202X-07.xlsx

  • สรุป ยอดรวมประจำงวด โดยแสดงผลต่างที่มีนัยสำคัญก่อน
  • รายละเอียดผลจริง รายการบัญชีแต่ละรายการ พร้อมหมวด ผู้รับผิดชอบ งบประมาณ ผลต่างเป็นจำนวนเงินและร้อยละ และสถานะ
  • วิเคราะห์ผลต่าง ผลต่างแยกตามหน่วยงานและหมวด พร้อมเปรียบเทียบกับงวดก่อน
  • ตรวจสอบ กระทบยอดรายละเอียดกับยอดในหน้าสรุป

ให้งานจุกจิกเป็นหน้าที่ของ Skipper