运费发票审核

根据合同费率表计算每票货物的应付运费,并将已批准费用与争议金额分开列示

工作流程

  1. 上传一份已完成的运费审核表

    上传逐票比较明细,以及发送给承运商的已批准费用和争议金额

  2. 添加源文件

    承运商发票、同期发运清单、合同费率表和附加费映射表

  3. Skipper 学习审核规则

    包括计费重量对应的重量档位、按承运商和服务区域选择费率、合同允许的附加费,以及可接受差异的容差

  4. 上传新的承运商发票

    Skipper 重新计算每票运费,区分超收与少收,并列示每项争议费用的应付金额

输入文件

  • 承运商发票_202X-07.xlsx 每票货物的基础运费、附加费代码和账单总额
  • 发运清单_202X-07.xlsx 已交运货物的承运商、服务类型、起运地、目的地、区域和重量
  • 合同费率表.xlsx 按承运商、服务类型、区域和重量档位设置的协议基础费率
  • 附加费映射表.xlsx 承运商可收取的各类附加费及合同费率

输出工作簿

运费审核_202X-07.xlsx

  • 汇总 账单金额与应付金额、超收总额及争议金额
  • 运费审核 逐票列示重量档位、应付基础运费和附加费、账单金额及差异
  • 已批准费用 每条发票明细的可付金额,并单独列示争议金额
  • 校验 核对已批准费用和争议金额与承运商发票总额是否一致

把下一份重复报表,交给 Skipper